4.9. Субсчет 177 "Расчеты с депонентами"

На субсчете 177 "Расчеты с депонентами" отражаются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок.

В этой ситуации кассиром составляется реестр депонированных сумм с указанием лиц, не получивших заработную плату или стипендию. В платежной ведомости напротив фамилий лиц, не получивших указанные выплаты в установленный для выдачи заработной платы, стипендии срок, кассир проставляет штамп или от руки делает запись: "Депонировано" (п. 46Инструкции N 107).

Учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий формы 441. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах "Кредит" должны быть указаны дата образования депонентской задолженности, номер платежной ведомости и суммы, а в графах "Дебет" напротив фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. В конце месяца в книге формы 411 подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты и выводится остаток на начало следующего месяца.

Своевременно не востребованная сумма заработной платы числится на субсчете в течение всего срока исковой давности, который составляет три года, и выдается работнику по первому его требованию (ст. 197ГК). В случае смерти работника депонированная заработная плата выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, но не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (ч. 3 ст. 77ТК).

Невостребованные суммы депонированной заработной платы после истечения срока исковой давности списываются на основании данных инвентаризации и приказа руководителя организации. Суммы невостребованной и списанной депонированной заработной платы относятся на финансирование либо на финансовый результат деятельности организации.

В кредит субсчета 177 "Расчеты с депонентами" записываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок, при этом дебетуются соответствующие субсчета:

180 "Расчеты с персоналом" - на сумму заработной платы, не полученной в установленный срок;

181 "Расчеты со стипендиатами" - на сумму стипендии, не полученной в установленный срок.

В дебет субсчета 177 "Расчеты с депонентами" записываются суммы погашенной депонентской задолженности, а также суммы списанной депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, при этом кредитуются соответствующие субсчета:

180 "Расчеты с персоналом" - при выдаче депонированной заработной платы;

181 "Расчеты со стипендиатами"- при выдаче депонированной стипендии;

140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 230 "Финансирование из бюджета", 237 "Прочие источники", 410 "Прибыли и убытки" - при списании депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Примечание. Дополнительно об отражении в учете депонированных сумм см.

в консультации.

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

по субсчету 177 "Расчеты с депонентами"