3.2.2.2. Выдача аванса в иностранной валюте

Порядок и сроки представления отчета за полученные средства в иностранной валюте и (или) белорусских рублях, а также возврата неиспользованных сумм регламентируются законодательством Республики Беларусь (п. 48Инструкции N 115).

Сроки представления работником отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсчитываются со дня возвращения работника из служебной командировки, исключая день прибытия, и составляют:

1) не позднее 3 рабочих дней (для работников подразделений, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, не позднее 5 рабочих дней):

- при получении наличной иностранной валюты (п. 28Инструкции N 185);

- при получении наличной иностранной валюты за пределами Республики Беларусь в качестве авансов, в счет оплаты по договорам транспортной экспедиции, заключенным между экспедитором и нерезидентом (п. 41Инструкции N 185);

2) не позднее 15 рабочих дней (п. 29Инструкции N 185):

- при получении иностранной валюты посредством ее зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой;

- при получении иностранной валюты частично наличными и частично посредством зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой.

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций и представляется в бухгалтерскую службу работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе или почтой, в том числе заказным письмом (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) (п. 30Инструкции N 185).