3.2.3. Отчет об использовании работником личных денежных средств

Срок представления работником в бухгалтерию организации заполненного отчета об израсходованных суммах личных денежных средств на приобретение товаров (работ, услуг) в интересах организации:

1) не позднее 3 рабочих дней со дня их приобретения, исключая день приобретения, при использовании наличных денег (ч. 2 п. 38Инструкции N 107);

2) не позднее 15 рабочих дней со дня их приобретения, исключая день приобретения (ч. 3 п. 38Инструкции N 107):

- при использовании денежных средств посредством личной дебетовой карточки;

- при использовании денежных средств частично наличными и частично посредством личной дебетовой карточки.

Отчет об израсходованных суммах представляется работником в бухгалтерскую службу (ч. 3 п. 35,ч. 4 п. 38Инструкции N 107):

- лично на бумажном носителе;

- в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления);

- посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе.