4.4. Выбытие материальных запасов в результате недостачи

Одной из причин списания материальных запасов с бухгалтерского учета является выявление недостачи при проведении инвентаризации. Отражение в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием материальных запасов и данными бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь (п. 3 ст. 13Закона N 57-З).

Согласно п. 75,77Инструкции N 180 результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) и отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, согласноприложению 4к Инструкции N 180.

При обнаружении недостачи материальных запасов необходимо выяснить причину ее возникновения. Для этого материально ответственное лицо составляет объяснительную записку.

Если недостача материальных запасов возникла по вине материально ответственного лица, то ее сумма (учетная стоимость запасов) списывается с соответствующих субсчетов учета материальных запасов в дебет субсчета 170 "Расчеты по недостачам" (п. 9,22,33таблицы Методических указаний N 59). В случае возникновения разницы между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материальных запасов одновременно производится запись по дебету субсчета 170 "Расчеты по недостачам" и кредиту субсчета 173 "Расчеты с бюджетом" либо субсчета 237 "Прочие источники" (410 "Прибыли и убытки").

Если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица (других случаях выявления невозмещенных недостач), то такая недостача принимается за счет организации и зачисляется на уменьшение финансирования соответствующего бюджета (субсчета 140, 143, 230, 231) либо внебюджетных источников (субсчета 237 (410)) в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача которых обнаружена при инвентаризации (п. 75Инструкции N 180 ип. 10,32таблицы Методических указаний N 59).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

при списании недостающих материальных запасов