1.4 Документування господарських операцій з обліку основних засобів

Рух ОЗ, а саме надходження і вибуття оформляється первинними документами, що визначені наказом Міністерством статистики України про затвердження типових форм первинного обліку.

Надходження ОЗ на підприємство оформляється Актом прийому-передачі (внутрішнього-переміщення) форма ОЗ-1, актом здачі відремонтованих, реконструйованих, та модернізованих об’єктів форма ОЗ-2, Актом встановлення пуску та демонтажу будівельних машин форма ОЗ-5.

Акт прийому – передачі ОЗ застосовується для оформлення, зарахування до складу ОЗ окремих об’єктів для обліку введення їх в експлуатацію при оформлені внутрішнього переміщення, а також виведення їх зі складу ОЗ внаслідок їх передачі іншому підприємству. Він оформлюється комісією в одному примірнику в моменти поступлення чи вибуття ОЗ. Після цього акт з доданою до неї технічною документацією передається в бухгалтерію,і підписується керівником і головним бухгалтером.

Акт здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів підписується відповідним працівником відділу та представником організації, що проводила ремонт чи модернізацію. Документ складається в 2 екземплярах. Один передається органам що здійснюють ремонт, інший в бухгалтерію.

На кожен документ ОЗ відкривається інвентарна картка обліку ОЗ (в бухгалтерії) за формою ОЗ-6 на підставі Акту передачі ОЗ технічної та іншої документації.

Примітка: Особливістю оцінки основних засобів відповідно до МСБО є той факт, що їх балансова вартість може бути зменшена відповідними державними грантами згідно МСБО 20 «Облік державних грантів і розкриття інформації про державну допомогу» [4].

В інвентарній картці записуються основні якісні та кількісні характеристики ОЗ (назва підприємства, місцезнаходження, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, первісна вартість, норма амортизаційних відрахувань, рік випуску, суму зносу, дату введення в експлуатацію, № техпаспорта). Всі зміни, що відбуваються з ОЗ обов’язково реєструються в інвентарній карті.

Для реєстрації інвентарної картки використовується опис інвентаризаційних карток обліку ОЗ-7. Записи в якому ведуться в розрізі класифікації груп, видів ОЗ. Для пооб’єктного обліку ОЗ за місцями їх знаходження матеріально-відповідальна особа веде список ОЗ за формою ОЗ-9. Дані цього інвентарного списку повинні відповідати даним інвентаризаційних карток, які ведуться в бухгалтерії.

Вибуття ОЗ оформлюється формою ОЗ-1, Актом на списання ОЗ-3 і Актом на списання автотранспорту – форма ОЗ-4. При безоплатній передачі іншому підприємству форма ОЗ-1 складається в двох екземплярах обом сторонам. При продажу Акт складається в трьох примірниках. Перших два залишається у продавця, третій передається покупцю. Акт на списання ОЗ використовується при оформлені вибуття ОЗ при повному чи частковому їх списанні. Акт складається в двох примірниках (1-в бухгалтерії, 1- в МВО). В Акті вказуються затрати по списанню, а також вартість матеріальних цінностей отриманих в результаті ліквідації. Акт на списання автотранспортного засобу застосовується для оформлення списання легкового чи вантажного автомобіля, причепа внаслідок їх повної ліквідації. Відповідно П(с)БО 7 вилучає з балансу у випадку його вибуття, в результаті продажу, безоплатної передачі або не відповідності, не визнання активом. Фінансовий результат від вибуття об’єктів ОЗ визначається вирахуванням з доходу залишкової вартості непрямих податків пов’язаних з вибуттям ОЗ. Реєстри аналітичного обліку ОЗ, що вибули додатково до документів якими оформляється факт вибуття ОЗ.