ucheb_posob_2005

1.2. Управленческий анализ как функция управления

Процесс управления – это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств для достижения поставленных задач.

Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных целей, а среди них решающее место отводится экономическим методам целенаправленного воздействия на объект управления.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая система. Под управляющей системой понимается совокупность органов (руководство предприятия разных уровней, являющееся основным потребителем данных управленческого анализа), средств, инструментов и методов управления; под управляемой – чаще всего производственный процесс. Управляющая и управляемая системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления [3, c. 9-10].

Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления. Хотя каждое управленческое решение является уникальным и не может быть представлено как связанное с какими-либо правилами, этапами или временными ограничениями, оно подчиняется определённой внутренней логике.

Цикл принятия решений включает следующие этапы:

Определение целей и задач.
Поиск альтернативных курсов (вариантов) действий.
Выбор оптимального курса действия из альтернативных вариантов.
Осуществление выбранного варианта.
Сравнение полученных и планируемых результатов.
Корректирующие действия [20, c. 132-136].

Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системой. Он позволяет на всех основных фазах выработки решений уменьшить неопределённость исходной информации и риск, связанный с выбором правильного решения:

Изучение исходного положения, сбор и передача информации о фактическом состоянии объекта управления. Это важный аспект аналитической работы органов управления, позволяющий определить современные и будущие условия, в которых находится объект управления, и сравнивать их с общими целями, для того, чтобы сформулировать основные проблемы решений.
Обработка информации, подготовка и принятие решений. В этой фазе производится всесторонняя обработка информации, сопоставление, выяснение причин, разрабатываются возможные альтернативы вариантов, определяются критерии. В этой фазе осуществляется разработка проектов, их технико-экономическое обоснование, определение общих целей и задач при учёте имеющихся ресурсов. Задачей экономического анализа на данном этапе является выбор лучшего варианта.
Организация и осуществление решений, выдача команд объекту управления для устранения выявленных отклонений.
Расчёт и контроль осуществления решений. На этом этапе анализируется фактическая эффективность решений. Одним из важнейших видов решений является план, а экономический анализ выступает инструментом обоснования планов, выбора вариантов, оценки степени их выполнения и факторов, повлиявших на отклонение от плана.

Говоря о роли экономического анализа в процессе управления организацией, необходимо выделить следующие моменты:

он позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного планирования;
способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;
воздействует на совершенствование механизма безубыточности предприятия, а также самой системы управления, вскрывая её недостатки, указывая пути лучшей организации управления [3, c. 10-12].

Содержание