10.5. Анализ организации материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов

Важнейшим фактором, способствующим успешному выполнению производственной программы по перевозкам, ТО и Р подвижного состава, является своевременное и полное обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами (топливо, смазочные материалы, запасные части и другие материалы).

Целью анализа материально-технического снабжения является установление правильности определения потребности в материальных ресурсах, степени удовлетворения потребности в оборотных средствах и уровня использования средств.

Основными задачами при анализе материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов являются:

• определение уровня обеспеченности АТО необходимыми ресурсами;

• оценка своевременности и качества составления заявок на материально-технические ресурсы (МТР);

• выявление степени выполнения плана снабжения и его влияния на выполнение плана перевозок грузов и пассажиров;

• выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;

• определение уровня ритмичности поставок, их объёма и качества;

• оценка резервов снижения затрат на МТР.

Объём материально-технических ресурсов, который должен быть в организации, диктуется её производственной программой и принятой системой материально-технического обеспечения. Количество оборотных средств и их стоимость устанавливаются путём нормирования расходов и запасов.

На автомобильном транспорте существуют нормы расхода топлива (в литрах) на 100 км, 100 т ·км, одну ездку; смазочные и обтирочные материалы рассчитываются на 100 л топлива; потребность в шинах определяется исходя из пробега и т. д.

Производственные запасы АТО состоят из текущего, страхового, технологического и сезонного запасов.

Общая норма запаса отдельного вида оборотных средств находится суммированием всех видов запасов. Норматив оборотных средств в денежном выражении определяется сложением нормативов для каждого вида оборотных средств.

Анализ обеспеченности оборотными материальными ценностями начинают с того, что определяют соответствие наличных запасов их потребному количеству и стоимости для каждого вида оборотных средств.

Далее анализируется выполнение планов поступления основных материальных ценностей за год, по кварталам, месяцам и неделям.

На следующем этапе анализа обеспеченности АТО оборотными средствами изучается состояние складских запасов.

После оценки обеспеченности производится анализ использования материальных ресурсов, причём особое внимание уделяется использованию топлива и смазочных материалов. Наиболее значимым с точки зрения анализа использования материальных ресурсов является показатель степени соблюдения норм расхода, который определяется посредством сопоставления фактического расхода данного материалов (чаще всего в натуральном выражении) с расходом по плановым нормам при фактическом объёме работ (т. е. с аналитической потребностью).

Аналитическая потребность в топливе (бензине) (П_а) определяется следующим образом: ▲ для «сдельных» автомобилей при работе на линии ; ▲ для «почасовых» автомобилей, автобусов и такси ; ▲ для автомобилей-самосвалов ,

где L_общ – общий пробег автомобиля за отчётный период; R_км и R – плановые нормы расхода топлива на единицу пробега, л/км, и единицу транспортной работы, л/ (т км); P – грузооборот, т км, Е – число ездок по отчёту; R1 – плановая норма расхода топлива на одну ездку.

Сведения о поступлении и использовании ресурсов изучают путём сравнения плановых и отчётных материальных балансов (табл.74).

Таблица 74

_{Материальный баланс (на примере бензина), тыс. р.}

Полученные расчётные данные удобно сгруппировать в табл. 75.

Таблица 75

Баланс отклонений, тыс. р.

В результате проведённого анализа использования материалов рассчитывают абсолютную (сравнение фактического расхода с плановым) и относительную (сравнение фактического расхода с аналитической потребностью) экономию или перерасход материальных ценностей.

Завершать анализ материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов будет анализ эффективности использования оборотных средств (с расчётом прямых и обратных показателей оборачиваемости) и выявление резервов.