Направления и основные этапы управленческого анализа

Экономический анализ всегда служит целям управления как средство обоснования на всех стадиях подготовки и принятия управленческих решений; совершенствование его методов определяется потребностям управления.

На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющейся информации и производственной необходимости.

Укрупнённая модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности. Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. Входом являются ресурсы, материально-вещественные потоки, которые, проходя через процессы, в том числе производственный процесс, выходят в виде результатов (готового продукта, прибыли, финансовых операций), завершающих старый и начинающих новый цикл процессов. Структура системы аналитического обеспечения в виде блока-матрицы представлена в табл.1.

Представление процесса управления в виде блоков, где объектами управления являются ресурсы и результаты на определённой стадии кругооборота, даёт возможность более детально проследить все процессы экономического анализа, возникающие в каждом блоке, и более чётко выделить объекты управленческого и финансового анализа.

Объектами управленческого, или внутреннего, анализа предприятия являются ресурсы 1, 2,3 (средства, предметы труда и трудовые ресурсы) и результаты 5, 6 (продукция и себестоимость). Если взять процессы кругооборота хозяйственной деятельности, то управленческий анализ охватывает материальные потоки групп а, б и частично в (процессы снабжения, производства и частично потребления).

Все остальные элементы находятся в сфере финансового анализа.

Таблица 1

Блок-матрица системы аналитического обеспечения

[3, c. 17-21]

Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности должен проводиться в несколько этапов: ► разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей; ►сбор и оценка информации; ► уточнение методики и приёмов анализа; ►обработка информации и решение представленных аналитических задач; ► формулировка выводов и предложений [3, c. 26].

Для качественного проведения управленческого анализа и эффективного управления необходима проработанная методика, которая должна включать следующие элементы:

1. Определение целей и задач анализа.

2. Совокупность показателей анализа.

3. Схема, последовательность и периодичность проведения анализа.

4. Способы получения информации.

5. Обработка и анализ полученной экономической информации.

6. Перечень организационных этапов и распределение обязанностей между службами предприятия.

7. Порядок оформления результатов анализа.