12.8. Анализ издержек обращения

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называют издержками обращения. К ним относятся следующие составляющие: ● расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки; ● расходы на оплату труда; ● расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; ● амортизация основных средств; ● отчисления и затраты на ремонт основных средств; расходы на санитарную и специальную одежду, столовое бельё; ● расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд; ● расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; ● расходы на торговую рекламу; ● проценты за пользование кредитами и займами; ● потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм; ● расходы на тару; ● отчисления на социальные нужды; ● налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения; ● прочие расходы.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.

Задачи анализа издержек обращения – не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путём устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда.

Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов, расчёта абсолютной экономии или перерасхода. Кроме того, должна быть дана оценка издержкам по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня.

Для оценки издержек обращения может применяться также показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения.

Наряду с анализом издержек обращения по торговому предприятию в целом проводят их изучение в разрезе структурных подразделений: анализируется деятельность торговых подразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения и допустивших их относительный рост; выясняют причины перерасхода и принимают меры по улучшению торговой и другой деятельности.

Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Причём оценку выполнения плана и динамики условно-переменных издержек следует давать по их уровню, а условно-постоянные статьи изучаются прежде всего по абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи следует обратить особое внимание.

Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Обычно изучается влияние следующих факторов: ►степень выполнения плана и динамики товарооборота; ► изменения состава и структуры товарооборота; ► ускорение или замедление времени обращения товаров; ► изменения розничных цен на товары; ► изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материальные и энергетические ресурсы; ► повышение или снижение производительности труда торговых работников; ► рост или снижение эффективности использования материально-технической базы торговли; ► внедрение и применение прогрессивных форм торговли; ► изменения условий завоза товаров, расширение их закупки у местных поставщиков на льготных условиях, развитие централизованной доставки товаров, совершенствование товародвижения; ► приём или передача магазинов, их филиалов и другие организационно-структурные изменений в составе торгового предприятия (организации).

На следующем этапе анализа для выявления причин допущенного перерасхода или экономии, выявления возможностей и резервов снижения издержек, проводится более детальный анализ в разрезе отдельных статей и видов расходов.

В оптовой торговле издержки обращения включают расходы по транспортировке, хранению, подработке, подсортировке и оптовой реализации товаров. Они обычно изучаются по уровню (в процентах к обороту). Уровень издержек обращения оптового торгового предприятия определяется отношением их суммы к складскому и транзитному товарообороту с участием в расчётах, исчисленному в продажных ценах. Анализ издержек обращения для предприятий оптовой торговли не имеет принципиальных отличий от аналогичного анализа в розничной торговле.