logo search
ucheb_posob_2005

3.1. Классификация информационного обеспечения

Сбор и оценка информации являются одним из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а, следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений. Информационной базой управленческого анализа служит вся информация о деятельности предприятия.

Для создания информационной базы анализа необходимо: ►установить объём, содержание, виды, периодичность анализа; ► определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов; ► уточнить на основании принятой методики приёмы решения; ►определить общую потребность в информации по задачам; ► устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач; ► определить объём, содержание, периодичность, источники для формирования информационной базы экономического анализа.

Вся необходимая информация должна быть классифицирована. Деление информации, используемой при управлении, может производиться по самым разнообразным классификационным признакам:

1.В зависимости от связи с системой управления: входная и выходная информация.

2. По насыщенности: достаточная, недостаточная и избыточная.

3. По объективности отражения: достоверная и недостоверная.

4. По времени образования: первичная и вторичная.

5. По характеру применения: постоянная и переменная.

6. По целевому назначению: полезная и бесполезная.

7. По времени получения и периоду использования: плановая, нормативная и оперативная.

8. По источникам формирования: первичная и производная [3, c. 21].

Приведённая классификация информации по различным признакам не является исчерпывающей и может быть дополнена.