3. Організація технічного забезпечення обліку та контролю

Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування бухгалтерського обліку та контролю.

Елементами технічного забезпечення обліку є технічні засоби, методичні й законодавчі документи, технічна документація.

Комплекс технічних засобів включає: збір і реєстрацію інформації; передавання, введення, обробку, відображення і виведення інформації; підготовку даних, нагромадження, зберігання й пошук інформації; передавання даних по лінії зв’зку; оргтехніку; допоміжні експлуатаційні матеріали.

Організація технічного забезпечення здійснюється на основі застосування методичних і керівних матеріалів, а також технічної документації.

Методичні й керівні матеріали поділяють на загальносистемні, спеціалізовані і нормативна – довідкові документи. До складу загальносистемних матеріалів входять державні й галузеві стандарти. До спеціалізованих керівних матеріалів відносять різного роду методики вибору комплексу технічних засобів в цілому й окремих його складових частин, побудови технологічного процесу, перетворення інформації.

До нормативна – довідкових документів належать номенклатура технічних засобів, що застосовується в АСУ, альбом структурних схем АСУ, методика розрахунку площ для розміщення КТЗ та ін.

У документації з технічного забезпечення вказують склад технічних засобів, технологічний процес обробки даних.

До персоналу з технічного забезпечення відносять розробників обчислювального центру, периферійної техніки, монтажно – налагоджувальний, експлуатаційний і обслуговуючий персонал.

Комплекс технічних засобів включає найрізноманітнішу за своїми характеристиками техніку, набір якої визначають за типовою номенклатурою технічних засобів. Під час проектування комплексу технічних засобів завдання полягає в тому, щоб вибрати оптимальний їх варіант, тобто вони мають забезпечувати найбільш ефективну технологію обробки облікової й аналітичної інформації.

Організація автоматизації обліку та контролю починається з вибору обладнання – ПК. При цьому беруть машини тільки певного класу, щоб вони були сумісні. Наступний етап – це вибір периферійної техніки для певного класу ПК