2. Організація інформаційного забезпечення контролю

Аналогічно обліку організація контролю включає організацію номенклатур, формування бази даних і режиму функціонування АБД, порядок збереження контрольної інформації.

Специфічним, проте важливим і складним питанням є формування складу номенклатур, показників для вирішення контрольних задач. В умовах ринкової економіки це зумовлює відповідні зміни в наборі показників господарської діяльності, формуванні й визначенні їх.

При формуванні інформації для контролю господарської діяльності слід враховувати, що набір показників залежить насамперед від умов та особливостей управління тією чи іншою ланкою економіки.

Найбільш поширеним є формування інформації на замовлення. Це означає, що інформація постійно в певні тимчасові періоди надходить, а її одержують за запитом, отже, не у визначені строки. Щоб інформація за запитом не втратила своєї актуальності, погоджують періоди надходження й видавання її.

Узгодження інформації в часі поділяють на абсолютне (повне збігання у часі одержання несхожих видів інформації) і відносне (науково обґрунтоване збігання у часі несхожих видів інформації).

Останній вид узгодження несхожої інформації поділяють на два підвиди:

нормативне (постійне, регламентне) надходження інформації, що забезпечує своєчасність і реальність відомостей у процесі використання на замовлення;

розрахунок одних видів інформації на тривалий період і використання її для порівняння з такими самими показниками інших видів, проте за більш короткі періоди часу.

Вхідна інформація для розв'язання аналітичних завдань для контролю має бути максимально аналітичною. Для досягнення цієї мети з кожного завдання слід установити рівень аналітичності вхідної інформації, а також визначити шляхи підвищення її аналітичності завдяки застосуванню прогресивних методів нормування, обліку (наприклад, впровадження нормативного методу обліку затрат і калькуляції собівартості продукції) та ін.