Таблиця 11.11

Графік складання форм звітності

Графік дозволяє чітко організувати роботу персоналу бухгалтерії та забезпечити якісне складання та своєчасне подання форм звітності користувачам.

Роботи зі складання річної звітності поділяються на два етапи: 1) складання пробних («попередніх» та «проміжних») форм звітності на 1.01. наступного за звітним року; 2) складання уточнених за матеріалами інвентаризації форм звітності. Форми звітності спочатку заповнюють простим олівцем, а потім, після перевірки узгодженості показників між формами звітності, заповнюють кульковою ручкою.

Для затвердження форм звітності власниками (засновниками) підприємства необхідно забезпечити їх розмноження у кількості екземплярів, необхідних для ознайомлення з їх змістом усіх користувачів.

Організація подання річної звітності включає: розмноження форм звітності у кількості екземплярів, необхідних для подання усім користувачам; формування пакету звітності та його представлення користувачам. Заповнені, підписані керівником і головним бухгалтером та затверджені власниками (засновниками) підприємства форми звітності брошурують та зшивають у спеціальні папки разом із їх переліком та подають користувачам.