Таблиця 11.8

Табель-календар звітності підприємства

У табелі-календарі вказують назву форм звітності, номер форми, строки та способи подання, користувачів, адреси, за якими вона подається та виконавців. Табель-календар вихідної звітності, затверджений керівником підприємства, доводиться під розписку до всіх виконавців і осіб, які беруть участь облікових роботах. Він дозволяє контролювати своєчасність виконання робіт та подання звітності користувачам. Крім того, табель-календар безпосередньо визначає черговість заключних робіт з бухгалтерського обліку.

Проведення повної інвентаризації є наступним етапом робіт зі складання звітності. Інвентаризація забезпечує збереження об’єктів господарювання, а також вірогідність, обґрунтованість показників звітності, тому у процесі її проведення необхідно дотримуватись вимог чинного законодавства, не допускати лише формального заповнення інвентаризаційних описів, а вимагати ретельної перевірки наявності і стану об’єктів господарювання шляхом їх безпосереднього переважування, перемірювання, тощо. Інвентаризація є однією із трудомістких ділянок підготовчих робіт зі складання річної звітності, тому її проведення необхідно ретельно організувати та спланувати. Це дозволить з мінімальними витратами робочого часу, людських, фінансових та матеріальних ресурсів реалізувати мету її проведення.

При її плануванні керуються Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків [], а також внутрішніми регламентами, зокрема, Порядком проведення інвентаризації, яким регламентують:

• склад робочих груп, що залучаються до інвентаризації кожного об’єкта господарювання залежно від його специфіки;

• відповідального за координацію робіт з проведення інвентаризації та узагальнення її результатів;

• чітке визначення повноважень членів інвентаризаційних комісій та суб’єктів перевірок (матеріально-відповідальних осіб);

• повну назву об’єкта інвентаризації (структурного підрозділу підприємства);

• мету інвентаризації щодо кожного об’єкта;

• періодичність проведення інвентаризації;

• терміни проведення інвентаризації та підведення підсумків.

Планові інвентаризації проводяться членами інвентаризаційної комісії, призначеної наказом по підприємству (або ревізійної комісії) згідно з діючим законодавством. Комісія складається щонайменше з трьох осіб на чолі із заступником керівника підприємства. До її складу включають спеціалістів відповідного профілю (матеріалознавців, технологів, інженерів, механіків, тощо), залучають працівників апарату бухгалтерії та матеріально-відповідальних осіб.

На етапі підготовки інвентаризації виконують такі роботи: розробляють програму інвентаризації та робочий план її проведення; складають графіки проведення інвентаризації у розрізі об’єктів господарювання. Програма інвентаризації розробляється керівником робочої групи на основі порядку її проведення. У ній конкретизуються цілі інвентаризації, адаптовані до її завдань та особливостей активів, капіталу та зобов’язань як об’єктів перевірки; період проведення; перелік питань, що підлягають перевірці (умови зберігання, умови експлуатації, тощо).

На основі програми перевірки розробляється робочий план, у якому деталізуються завдання кожного члена комісії та конкретизуються терміни виконання кожного виду робіт із урахуванням послідовності їх проведення. Програму і робочий план перевірки необхідно довести до кожного члена комісії не пізніше, ніж за два дні до початку інвентаризації з тим, щоб кожний мав можливість ретельно підготуватись і не витрачати час у процесі виконання контрольних процедур.

Інвентаризація проводиться у такій послідовності:

• визначення об’єкта інвентаризації, її завдань, складу робочих груп;

• складання робочої програми, конкретизація завдань кожного члена групи, їх обговорення з учасниками перевірок, вручення кожному з них конкретного завдання, а також проведення детального інструктажу щодо виконання завдань;

• перевірка наявності та стану об’єктів інвентаризації відповідно до робочої програми;

• складання порівняльних відомостей;

• узагальнення матеріалів інвентаризації, ознайомлення з її результатами матеріально-відповідальних осіб; оформлення акта інвентаризації, винесення пропозицій та рекомендацій.

Терміни проведення інвентаризації обирають так, щоб не перевантажувати апарат бухгалтерії у період підготовки й складання річної звітності.

Планові інвентаризації проводяться за графіком, яким регламентуються терміни проведення інвентаризації та склад робочих груп щодо кожного об’єкту господарювання. Графіки заздалегідь розробляються головним бухгалтером (його заступником) і затверджується наказом по підприємству (табл. 11.9).