logo
копспОО

Для забезпечення своєчасного нарахування заробітної плати рух табелю обліку відпрацьованого робочого часу організують суворо за графіком (табл. 5.4).

Таблиця 5.4

Оперограма руху табеля обліку відпрацьованого робочого часу

Назва робіт

Виконавці

Працівник відділу кадрів

Табель­ник

Керівник структурного підрозділу

Бухгал­­тер

Головний бухгалтер

Архіваріус

Заповнення табелю обліку відпрацьованого робочого часу

Відмітки про відпрацьований час

Перевірка та затвердження табелю

Обробка показників табелю, нарахування заробітної плати у розрахункових відомостях працівників

Перевірка правильності нарахування заробітної плати, складання розрахунково-платіжної відомості зведеної

Передача документа до по­точ­ного архіву

*

*

*

*

*

*

Протягом місяця табельник щоденно відмічає у табелі кількість годин, відпрацьованих кожним працівником структурного підрозділу (у тому числі понаднормово), а також умовними позначками відмічає відхилення від норм часу (роботу у нічний час або у вихідні та святкові дні, прогули) або відсутність на робочому місці з відповідної причини (лікарняний, відпустка, відрядження). Перелік таких умовних позначок зазначають на титульній стороні табеля. Табельник також контролює своєчасність подання працівниками листків тимчасової непрацездатності, довідок про догляд за хворими та інших документів, які підтверджують їх відсутність на роботі.

По закінчення місяця (або платіжного періоду, якщо заробітна плата виплачується окремо за першу і другу половину місяця) табель закривають, підраховують загальну кількість відпрацьованих днів, годин, днів неявок по кожному працівнику. Після підписання табелю відповідальними посадовими особами (керівником підрозділу), він за графіком передається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати.