logo
копспОО

3. Ефективність автоматизації обліку й контролю

Ефективність заходів розвитку бухгалтерського обліку полягає у зменшенні трудових, матеріальних і грошових витрат на його ведення. Показники ефективності заходів поділяються на:

якісні – відображають ступінь поліпшення методології, організації, техніки обліку;

економічні – характеризують витрати на здійснення заходів.

Показниками ефективності обліку є:

  1. Річна економія;

  2. Річний економічний ефект;

  3. Коефіцієнт економічної ефективності;

  4. Строк окупності.

Абсолютна економія: Еа = Со – Сі, де Со – річні витрати на обробку облікової інформації за технології та організації праці, яка була до впровадження автоматизованої системи обробки інформації; Сі – річні витрати на обробку облікової інформації за технології та організації праці, яка запроваджена автоматизованою системою обробки інформації.

Показниками ефективності обліку контролю та аналізу є:

Величина річної економії визначається сумуванням економії, отриманої за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку та за рахунок зменшення витрат на обробку облікової інформації.

Річна економія (Ер) визначається формулою:

Ер = Ру + Рз,

де Ру – річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. Грн.; Рз – річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. Грн.

Річний економічний ефект (Е) визначається формулою:

Е = Еріч = Ен Кр,

Де Еріч – річна економія; Ен – нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень. Ен приймається рівним 0,15; Кр – одноразові витрати на розробку та впровадження проекту, тис. грн.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (Кр) одноразових витрат визначається за формулою:

Кр = Еріч / К.

Строк окупності одноразових витрат (Сок) визначається за формулою:

Сок = К / Еріч

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат (Кр) порівнюється з його нормативним визначенням (Енот). Якщо виконується співвідношення Кр ≥ Енот, то витрати на розробку (прив’язування) та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються недоцільними.