Регистрация новой организации в справочнике "Контрагенты"

Порядок заполнения справочника "Контрагенты" был подробно рассмотрен в разделе "Ввод информации в справочники".

Новую организацию необходимо ввести в справочник как элемент группы "Организации", которая, в свою очередь, входит в группу "Юридические лица". Новому элементу автоматически будет присвоен следующий по порядку код. Бухгалтеру потребуется заполнить форму ввода элемента справочника. При этом нельзя забывать, что данная форма ввода имеет два слоя: первый - для ввода общих реквизитов предприятия, второй - для ввода реквизитов банковских счетов (рис. 11-1).

Рис. 11-1. Заполнение формы ввода информации о контрагентах

Результатом ввода явится новая запись в справочнике "Контрагенты", содержащая все требуемые реквизиты завода "Азер".

Регистрация счета в докумете "Договор" или "Счета входящий"

Для регистрации поступившего счета необходимо ввести его в документ "Договор" или "Счет входящий". Порядок регистрации документов "Договор" рассмотрен в предыдущей главе 10 "Учет расчетов с покупателями".

Рис. 11 -2. Заполнение формы ввода документа " Договор"

Рассмотрим, как ввести документ "Счет входящий" для данной задачи. Для регистрации входящего счета необходимо ввести его в документ " Счет входящий ". Обратившись к этому документу через меню "Операции - Документы - Приход".

Заполнение полей "Контрагент", "Валюта", "Курс", "Вид НДС", "Вид торговли", "Номер счета поставщика", "Примечание", а также табличная часть сложностей не вызывает, а на поля "Что приходуем" и "ТМЦ" необходимо обратить внимание.

При выборе поля "Что приходуем" предлагается выбор таких параметров: "Запасы", "ОС, НМА, другие материальные необоротные активы", "Прочие необоротные активы", "Бланки строгой отчетности", в зависимости от нашего выбора в документе при заполнении поля "ТМЦ" в табличной части будет предлагаться выбор из таких справочников: "Номенклатура", "Инвестиции", "Необоротные активы", "Бланки строгой отчетности" соответственно.

Рис. 11-3. Заполнение формы ввода документа " Счет"

По условию задачи в счете указано основное средство "Станок сверлильный", т.е. мы выбираем в поле "Что приходуем" - "ОС, НМА, другие материальные необоротные активы", а в "ТМЦ" - объект из справочника "Инвестиции". Для того, чтобы выбрать объект из справочника "Инвестиции", необходимо его заполнить, что можно сделать прямо из документа "Счет входящий". Выбираем на панели кнопку «Ввести новый элемент», и заполняем его параметры.

Рис. 11-4. Заполнение элемента справочника "Инвестиции"