Справочник "Виды деятельности"

В качестве одного из аналитических разрезов на счете 23 установлено субконто "Виды деятельности". Список значений этого субконто представлен в справочнике, который имеет такое же наименование, как и субконто - "Виды деятельности".

Задача 18-1

Предприятие "Добро" аналитический учет прямых затрат на производство ведет в разрезе видов деятельности Виды деятельности предприятия «Добро» представлены в следующей таблице.

Необходимо заполнить справочник "Виды деятельности", отразив в нем все виды деятельности предприятия "Добро".

Обращение к режиму ввода информации осуществляется через меню "Справочники - Виды деятельности". Справочник имеет одноуровневую структуру и представляет собой список видов деятельности организации

Рис. 18-7. Ввода элемента справочника "Номенклатура"

Для ввода и корректировки информации о видах деятельности в справочнике "Номенклатура" предусмотрена специальная закладка На рис. 18-7 показан пример заполнения данной формы для ввода данных, указанных в постановке задачи.

При вводе значения реквизита "Код" можно назначить коды видам деятельности самостоятельно, исходя из принятой на предприятии системы кодирования информации.

В реквизите "Наименование" задается наименование вида деятельности в произвольном виде.

Справочник "Статьи затрат"

Данный справочник предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах 23, 90-94.

Перечень (список) статей затрат в справочнике формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации.

Рассмотрим порядок формирования справочника на примере деятельности условного предприятия "Добро"

Задача 18-2

Предприятие "Добро" аналитический учет затрат на производство ведет в разрезе статей затрат, при этом необходимо выделить статьи перечень статей затрат: Необходимо заполнить справочник "Виды затрат".

Данный справочник имеет форму, показанную на рис. 18-8. Ввод и корректировка информации осуществляется непосредственно в данной форме.

Рис. 18-8. Справочник "Виды затрат"

В типовой конфигурации справочник поставляется в заполненном виде. Однако, пользователь имеет возможность изменять его, исключая или добавляя новые статьи затрат.

Справочник "Номенклатура"

Задача 18-3

Необходимо ввести в справочник "Номенклатура" перечень всех изделий, выпускаемых предприятием "Добро". Изделия должны быть объединены в группы по видам деятельности предприятия В пределах каждой группы должна быть обеспечена независимая кодировка продукции

Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения списка товаров и продукции. Данный справочник используется как для ведения аналитического учета на счете 26, так и для выписки первичных документов. Доступ к справочнику может быть осуществлен через меню "Справочники - Номенклатура". Форма диалога для ввода элементов справочника показана на рис. 18-9.

Рис. 18-9. Форма ввода элемента справочника "Номенклатура"

Для каждого нового элемента справочника "Номенклатура" необходимо ввести значения следующих реквизитоа

Реквизит "Вид" предназначен для определения, к какому типу ТМЦ относится описываемый элемент. Это может быть продукция собственного производства или товар, купленный для перепродажи, или какой-либо другой вид ТМЦ. В зависимости от этого выбирается одно из возможных значений данного поля: "Продукция".

Реквизит "Единица измерения" используется при печати первичных документов.

Реквизиты "Отпускная цена" и "Валюта отпускной цены" используются для оформления документов при продаже продукции

Реквизит "НДС" также используется при выписке первичных документов.

В нижней части окна формы диалога предусмотрено многострочное текстовое поле, предназначенное для ввода дополнительных сведений.

Заполнение закладки "Дополнительно" было рассмотрено ранее в данной главе.

Результатом выполнения задачи 18-3, будет заполненный в виде, представленном на рис. 18-10, справочник "Номенклатура".

Рис. 18-10. Заполненный справочник "Номенклатура"

Средства автоматизации расчетов и ввода хозяйственных операций

В типовой конфигурации предусмотрен широкий арсенал средств, предназначенных для автоматизации ввода хозяйственных операций по учету затрат на производство и выпуска готовой продукции. В настоящей главе дадим общее представление о наличии таких средств и их назначении. В последующих главах рассматриваются конкретные учетные ситуации и влияние различных факторов на особенности применения данных средств.