logo
khoz_operatsii1

Форма ввода бухгалтерской операции

Попытка ввода в журнал операций новой строки приведет к тому, что на экране развернется новое окно, которое содержит поля для ввода реквизитов операции и составляющих ее проводок.

Рис. 5-2. Окно ввода операции

Окно для ввода операции показано на рис. 5-2. В окне имеются две области ввода реквизитов. В верхней части вводятся реквизиты, являющиеся общими для всех проводок операции. В их состав входят:

В нижней части окна вводятся проводки. Поскольку одна операция может порождать множество проводок, то нижняя часть построена в виде многострочной, многографной таблицы и рассчитана на ввод произвольного числа проводок. Каждая проводка описывается набором реквизитов, причем не всегда требуется заполнять все реквизиты Тем не менее, рассмотрим наиболее полную структуру проводки.

№ - порядковый номер проводки, входящей в операцию. Нумерация производится программой автоматически, но при необходимости может быть изменена пользователем вручную;

Дт - счет дебета проводки;

СубконтоДт - в эту графу вводятся субконто дебетуемого счета В данной графе реально может присутствовать несколько колонок или строк в зависимости от максимального количества измерений аналитического учета, установленного при конфигурировании системы. В рассматриваемой конфигурации графа содержит три строки, что свидетельствует о том, что каждый счет может иметь до трех аналитических измерений. При вводе проводки бухгалтер должен определить конкретные значения для всех субконто, прикрепленных к дебетуемому счету. Если на счете не предусмотрен аналитический учет, то реквизиты 3, 4, 5 не вводятся, если на счете предусмотрено менее трех аналитических разрезов, то незадействованные субконто не заполняются;

Кт - счет кредита проводки;

СубконтоКт - вводятся субконто кредитуемого счета Данные реквизиты имеют тот же смысл и назначение, как и в случае субконто дебетуемого счета;

Валюта - валюта проводки, вводится в том случае, если в проводке задействованы валютные счета;

Курс - текущий курс валюты на дату операции. Он вводится автоматически из справочника валют при определении предыдущего реквизита, при желании может быть введен бухгалтером вручную;

Кол-во - количество, заполняется, если в проводке на одном из счетов ведется количественный учет,

Вал.Сум - сумма в валюте, вводится в том случае, если в проводке задействованы валютные счета;

Сумма - сумма операции в базовой валюте (гривневая сумма).Данный реквизит вводится вручную или рассчитывается автоматически на основании ранее введенных реквизитов, например, при вводе валютных операций сумма может быть рассчитана как произведение валютной суммы на курс, также, еслив проводку введено количество, то сумма может быть рассчитана путем умножения количества на цену.

Комментарий - вводится текст, поясняющий содержание проводки;

Фирма - указывается фирма, по которой будет проводиться операция;

№ Ж - вводится номер журнала, представляющий собой произвольную комбинацию букв и цифр. В последующем этот номер может быть использован как дополнительный группировочный признак, используемый для быстрого поиска и отбора проводок.

Рассмотрим технологию ввода новой операции на примере задачи по учету уставного капитала.

Задача 5-1

1 апреля 2002 года произведена государственная регистрация нового предприятия - "Добро" акционерное общество закрытого типа Согласно учредительным документам уставный капитал АО составляет 205 тыс. грн.

Доли участников распределены следующим образом:

ООО "Ивент"- 55000 грн.

АКБ "ЗГОДАБАНК"- 75000 грн.

ЧП "Гуренко" - 30000 грн.

Чурбанов Виктор Александрович - 25000 грн.

Шурупов Евгений Леонидович - 20000 грн.

Данный факт необходимо отразить в бухгалтерском учете созданного предприятия.