Документ "Модернизация необоротного актива"

Рассмотрим порядок использования документа типовой конфигурации "Модернизация необоротного актива", продолжая реализовывать сквозной пример хозяйственной деятельности условного предприятия "ДОБРО".

Задача 14-2

15.08.2003 заводом "Колибри" предприятию "ДОБРО" был предоставлен акт выполненных работ № 1 на проведение комплексного ремонта автомобиля "Газель" на сумму 2400 грн. с НДС. Акт № 2/927 на основании счета № 26 от 14.08.2003 передан в бухгалтерию для отражения факта выполнения работ в бухгалтерском учете. Необходимо отразить операцию ремонта в бухгалтерском учете.

Заполнение формы диалога документа

Для реализации поставленной задачи обратимся к документу "Модернизация необоротного актива" через меню "Документы -Необоротные активы и МБП - Модернизация необоротного актива". На экране развернется диалоговая форма (рис. 14-2), которую необходимо заполнить данными из первичного документа

Рис. 14-2. Заполнение формы диалога документа "Модернизация необоротного актива"

В шапке экранной формы заполняются два обязательных поля: номер и дата документа.

Далее необходимо выбрать место хранения актива - в нашем случае это "Общий склад" и объект ремонта - это "Автомобиль "Газель".

Работы, осуществляемые при ремонте необоротных активов, могут проводиться двумя способами: подрядным и хозяйственным. Работы по ремонту автомобиля осуществлялись подрядным способом.

Также необходимо заполнить вид деятельности, по которой происходит ремонт, и параметры изменения балансовой стоимости актива в налоговом учете.

При заполнении табличной части документа в каждой строке необходимо ввести счет учета подрядных работ, счет, по которому проводится выполнение работ. Далее производится заполнение реквизитов "Счет модернизации" из справочника "Инвестиции" и внесение суммы затрат; понесенных на ремонт.

После проведения документа можно сформировать печатную форму документа (Типовая форма ОС-2), по кнопке «Печать».

Анализ результатов ввода документа

Проанализируем результаты ввода документа

Введенный документ регистрируется в журнале документов "Необоротные активы и МБП", где фиксируется следующая запись.

Аналогичная запись отражена также в журнале операций.

Данная операция состоит из проводок.

Анализ информации по ремонту НА

Рассмотрим, на какие регулярные вопросы, встающие перед учетной системой относительно операций по ремонту НА, можно найти ответы из стандартных ведомостей, включенных в типовую конфигурацию.

Рассмотрим несколько практических задач.

Задача 14-3

Необходимо определить по данным учета, какая сумма затрат отнесена на ремонт необоротных активов на начало и конец августа 2003 г.

Для ответа на поставленный вопрос лучше всего обратиться к стандартному отчету "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", которую надо сформировать для счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств" за август 2003 года.

Из ведомости видим, что данные об остатках на начало периода по данному счету отсутствуют. Это говорит о том, что на начало рассматриваемого периода остатков сумм в ремонте не было.

Закрытые обороты по счету говорят о проведенном ремонте в течение одного месяца. По данным оборота мы можем определить, что был произведен ремонт одного объекта на сумму 2000.00 грн.

Задача 14-4

Необходимо получить данные о сумме ремонта автомобиля "Газель", проведенного в августе 2003 г.

Результаты операций по ремонту автомобиля в развернутом виде представлены в стандартной ведомости "Карточка счета". При формировании ведомости необходимо выбрать счет учета, анализируемый вид субконто - "Инвестиции", кроме того, важно в настройке параметров отчета указать на необходимость отбора информации по конкретному виду субконто, для чего потребуется установить флажок "Отбирать".

Рассмотрим, какая информация и в каком виде отражается в отчете на примере наименования - автомобиль "Газель".

По объекту инвестиций автомобиль "Газель" увидим следующую картину. Формирование затрат на ремонт произошло документом "Модернизация необоротных активов". Этим же документом сформировались затраты, отнесенные на стоимость необоротного актива