Использование документа "Предварительная калькуляция".

При формировании документа, реквизиты группы "Материалы и продукция" позволяют выбрать наименование выпускаемой единицы продукции из справочника "ТМЦ", склад, на который будет оприходована произведенная продукция ("Склад продукции"), склад, с которого будут списаны материалы ("Склад материалов"), а также количество единиц приходуемой продукции.

Далее следует заполнить табличную часть документа Ее заполнение может выполняться двумя способами:

1. последовательным вводом строк документа;

2. способом множественного подбора продукции непосредственноиз справочников "Номенклатура" или "Виды затрат".

Рис. 23-1. Справочник "ТМЦ" и подчиненный ему справочник "Состав продукции"

Для автоматического заполнения табличной части документа служит кнопка "Заполнить", расположенная в нижней части электронной формы документа. При этом строки заполняются затратами, перечисленными для выбранной продукции в справочнике "Состав продукции".

Отметим особенности заполнения справочника "ТМЦ" и подчиненного ему справочника "Состав продукции".

Под продукцией понимается ТМЦ, который производится и продается нашей организацией. Счет продукции по умолчанию - 26.

Для продукции доступна кнопка "Состав" которая открывает соответственно подчиненный справочник "Состав продукции".

По условию задачи нам задан состав для всех наименований продукции. Заполним их, как это показано на рисунке Рис. 23-2 .

Рис. 23-2. Справочник "ТМЦ" и подчиненный ему справочник "Состав продукции"

После заполнения справочника "Состав продукции", который при желании может быть заполнен и из документа "Предварительная калькуляция", можно переходить непосредственно к заполнению табличной части документа.

В. спецификации табличной части документа указывается следующая информация: наименование затраты. Затраты, которые указываются в калькулировании предварительной стоимости продукции могут быть двух видов: материалы из справочника "ТМЦ" и виды затрат из справочника "Виды затрат".

В нашем примере мы будем использовать елементы справочника "Виды затрат". Списание материалов на производство было произведено в предыдущих задачах и уже рассматривалось.

Рис. 23-3. Заполнение формы документа "Предварительная калькуляция"

В реквизите "Сумма оконч" указывается сумма по окончательной калькуляции и для предварительной калькуляции данная колонка всегда не заполнена.

Информационные колонки, расположенные справа над таблицей, позволяют увидеть себестоимость и продажную стоимость как всего количества продукции, так и единицы продукции.

На закладке "Налоги и рентабельность" можно указать дополнительные параметры, которые повлияют на расчет отпускной цены продукции. Здесь указываются рентабельность в долях единицы, ставка НДС, по которой облагается продукция, и сумма акциза. Также можно указать до трех видов налогов (отчислений), которые начисляются от оборота реализованной продукции и сами относятся на ее себестоимость.

После ввода параметров документа его необходимо сохранить и провести.

Для решения поставленной задачи, следует ввести документ "Калькуляция" по каждому наименованию продукции. Однако, учитывая, что в компьютерной бухгалтерии уже имеется один введенный документ данного вида, можно воспользоваться приемом копирования информации из ранее введенного документа Для этого надо установить курсор на документ, являющийся источником копируемой информации и нажать клавишу Р9 или экранную кнопку с пиктограммой на панели инструментов окна журнала документов.

На экране отобразится форма документа, которая будет заполнена информацией из копируемого документа Теперь необходимо исправить имеющиеся в нем данные, в соответствии с данными приемо-сдаточной накладной № 1.

В результате будет сформирован аналогичный документ "Калькуляция", но уже по другому наименованию продукции.

Все документы "Калькуляция" попадают в журнал "Производство". В этом журнале, помимо прочей информации, виден статус калькуляции. Статус может принимать значения: "Незакрытая предварительная" - т.е. предварительная калькуляция, по которой нет окончательной, "Закрытая предварительная" - предварительная, по которой уже есть окончательная.

;й Производство (01.01.01-31.12.01)

Рис. 23-4. Заполненный по условию задачи журнал "Производство"

При проведении "Предварительная калькуляция" формирует бухгалтерские проводки по списанию материалов на 23 счет, по приходованию продукции на 26 счет.

"Окончательная калькуляция" вводится на основании предварительной в конце месяца, когда все производственные затраты по бухгалтерскому учету конкретной фирмы списаны на 23 счет, когда внесена информация о незавершенном производстве.

Рис. 23-5. Заполнение формы документа "Окончательная калькуляция"

В типовой конфигурации предусмотрена обработка "Создание окончательных калькуляций", с помощью которой возможно автоматическое формирование окончательных калькуляций по всем незакрытым предварительным калькуляциям, введенным в текущем месяце. Однако, так как целью данного пособия является углубленное изучение конфигурации, то остановимся на первом варианте создания "Окончательных калькуляций".

Цель окончательной калькуляции - откорректировать предварительные значения затрат реальными значениями на конец месяца. Таким образом, в "Окончательной калькуляции" заполняется реквизит табличной части "Сумма оконч.", который определяет окончательные суммы затрат по данным бухгалтерского учета Эти суммы затрат можно изменить вручную, изменить предварительные суммы в "Окончательной калькуляции" нельзя.

Следует обратить внимание, что в данном документе сумма окончательная отличается от суммы предварительной по виду затрат "Прямые материальные затраты" и "Затраты производственного персонала", что нашло отображение и в печатной форме документа.

Рис. 23-7. Корректирующие проводки методом сторно документа "Окончательная калькуляция"

Если продукция, оприходованная по предварительной калькуляции, продана раньше, чем была внесена "Окончательная калькуляция", то последняя сформирует корректирующие проводки по учету себестоимости реализованной продукции (901).

Результатом ввода документа явится запись в журнале документов "Производство", доступ к журналу осуществляется через меню "Журналы - Производство".

Рис. 23-7. Корректирующие проводки методом сторно документа "Окончательная калькуляция"

Заметим, что статус предварительных калькуляций поменял значение: "Закрытая предварительная" - т.е. предварительная калькуляция, по которой существует окончательная.

Также записи регистрируются в журнале операций.