logo
khoz_operatsii1

Создание новых информационных баз

Программа "1С:Бухгалтерия" одновременно работает с двумя информационными базами:

  1. база метаданных, которая создается и ведется в режиме Конфигуратор. Она содержит информацию с описанием текущей конфигурации(настройки) программы.

  2. база данных бухгалтерского учета Работа с ней осуществляется в режиме 1С предприятие, однако, организация этой базы данных определяется текущим состоянием базы метаданных, в результате чегоработа с ней возможна в отрыве от конкретной базы метаданных. Прежде чем приступить к практической работе в среде бухгалтерской программы, желательно создать отдельную учебную информационную базу. В качестве исходной информационной базы возьмем "пустую" базу, содержащую типовую конфигурацию, поставляемую вместе с программой, и не содержащую никаких учетных данных

В связи с этим рассмотрим процесс создания новых рабочих баз данных для программы и порядок их использования.

При установке на компьютер конфигурации программы и1С:Бухгалтерия", автоматически происходит установка, как минимум, трех информационных баз бухгалтерского учета, которые представлены в списке информационных баз окна запуска системы "1С:Предприятие": "1С Бухгалтерия. Типовая конфигурация", "1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)" и "1С:Бухгалтерия. Упрощенная конфигурация".

Две первых базы содержат одни и те же файлы настроек, определяющие состав и функциональное наполнение типовой конфигурации. Отличие состоит в их наполнении информацией.

Информационная база "1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)" содержит учетные данные, представляющие собой контрольный (демонстрационный) пример ведения учета на условном предприятия Эта база дает возможность пользователю ознакомиться с основными принципами и приемами ведения бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия".

Информационная база "1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация" представляет собой пустую базу данных, которую можно использовать для ведения бухгалтерского учета на предприятии на основе типовой конфигурации.

Конфигурация, поставляемая в информационной базе "1С:Бухгалтерия. Упрощенная конфигурация", не содержит всех возможностей автоматизированного ведения учета, предоставляемых типовой конфигурацией, и используется, когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется привлечения сложных средств автоматизации учета.

Пользователь имеет возможность дополнять текущий список, изменять наименования информационных баз, удалять содержащиеся в нем имена информационных баз, используя для этого, соответственно, экранные кнопки "Добавить", "Изменить" и "Удалить" окна запуска системы "1С:Предприятие" (см. рис. 1-2).

Возможность работы с несколькими базами полезна для организации ведения учета одновременно на нескольких предприятиях, тогда для каждого предприятия создается своя информационная база Также могут создаваться информационные базы для учебных целей - для практического освоения новых приемов работы на условных данных

Задача 1-1

На основе установленной на компьютере пустой информационной базы типовой конфигурации создать пустую базу, и включить ее в список рабочих информационных баз "1С:Предприятия" под именем "Учебный пример".

Для создания новой информационной базы, содержащей типовую конфигурацию, и ее добавления в список доступных информационных баз, необходимо выполнить следующие действия

  1. Средствами операционной системы скопировать директорию пустой информационной базы типовой конфигурации в новую папку(директорию).

  2. Обратиться к программе запуска системы " 1С:Предприятие".

  3. В окне запуска системы нажать кнопку "Добавить", что приведет к появлению на экране окна, показанного на рис. 1-8.

Рис. 1-8. Окно регистрации информационной базы

  1. В окне регистрации информационной базы необходимо ввести наименование новой информационной базы, и полный путь к папке(директории), в которую была предварительно скопирована информация.

  2. Щелчком мышью нажать экранную кнопку "ОК", что приведет к возврату в режим запуска системы, при этом в списке баз будет присутствовать наименование вновь введенной информационной базы.