logo
khoz_operatsii1

Использование документа "Приходный кассовый ордер"

Исходя из требований учетной процедуры, определим порядок действий бухгалтера в условиях применения программы "1С:Бухгалтерия". Конечно, программа не поможет кассиру выписать чек и получить деньги в банке, однако она значительно облегчит выписку приходного ордера и автоматически отразит на счетах бухгалтерского учета факт получения наличных.

Осуществляется выписка приходного ордера с использованием режима ввода документов. Порядок действий нам знаком по операции поступления в кассу денежных средств от учредителей. Напомним один из возможных вариантов реализации процедуры ввода документа

  1. Через меню "Операции - Журналы документов" выбирается журнал документов "Касса".

  2. Нажатием клавиши ГпзеП в журнал вводится новый документ "Приходный кассовый ордер"; форма ввода документа разворачивается на экране.

  3. Бухгалтер заполняет реквизиты (поля) экранной формы документа, как это показано на рис. 9-7.

Рис. 9-7. Заполнение экранной формы приходного ордера для ввода операции получения наличных с расчетного счета

Производится вывод на экран печатной формы документа "Приходный кассовый ордер" и квитанции к нему (нажатие экранной кнопки "Печать").

Бухгалтер проверяет правильность оформления документа и при отсутствии ошибок выполняет его печать нажатием кнопки с пиктограммой. При обнаружении ошибок следует закрыть окно с печатной формой документа и внести исправления в форму диалога, после чего повторно выполнить формирование печатной формы.

Закрывается форма ввода документа, что приводит к сохранению документа и формированию проводок.

Результат ввода документа

Действия, выполненные бухгалтером, приводят к следующим результатам.

Сформирован приходный кассовый ордер № 4 (с квитанцией), который распечатан и сохранен в информационной базе.

В журнале "Касса" зарегистрирована запись о документе, датированная 20.07.2003, в которой указаны наиболее важные его реквизиты.

3. В журнале операций зарегистрирована запись о документе, датированная 20.07.2003, в которой указано: