Формирование отчета

Рассмотрим порядок формирования регламентированных отчетов на примере формирования бухгалтерского баланса (форма № 1). Для этого еще раз обратимся к диалоговой форме режима регламентированные отчеты (см. рис. 25-5).

В верхней части окна располагается поле для выбора группы отчетоа В поставочный комплект включена только одна группа регламентированных отчетов, то есть отчеты за один период. После получения и загрузки новых форм отчетности за следующие кварталы в этом списке будут появляться новые группы.

Ниже располагается список отчетоа Для обращения к конкретному отчету следует выбрать нужную группу и установить курсор в списке на нужный отчет. После этого следует нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью в списке отчетов в нужной строке При этом открывается форма регламентированного отчета

Состав параметров настройки конкретных регламентированных отчетов зависит от их назначения и принципов работы. В соответствии с обозначенной целью, выберем из списка отчет, представленный под именем "Баланс (стандарт № 2)". Окно с экранной формой данного отчета показано на рис. 25-6.

Рис. 25-6. Экранная форма отчета "Бухгалтерский баланс"

В верхней части окна расположен ряд элементов, управляющих формированием отчета Здесь можно, например, задать единицу изменения данных в печатной форме. Реквизит "Период" определяет интервал, за который формируются и вводятся данные.

Поясним назначение некоторых управляющих элементов, наиболее часто встречающихся в диалогах регламентированных отчетоа

"Заполнить" - заполнение бланка отчета на основании данныхбухгалтерского учета. При этом все ячейки бланка предварительноочищаются. Кнопка "Заполнить" появляется в тех формахотчетности, для которых возможно автоматическое заполнение поданным бухгалтерского учета. В этом случае можно заполнитьформу как вручную, так и автоматически, нажав кнопку"Заполнить".

"Закрыть" - завершение работы с отчетом. При закрытии отчетапредлагается сохранить ранее введенные данные.

"Действия >" - данная команда инициализирует выпадающееменю с тремя основными операциями для работы с отчетом:"Сохранить", "Восстановить", "Бланк". В зависимости отдоступности вышеуказанных операций меню может динамическиизменяться.

"Сохранить" - содержимое ячеек формы запоминается. Чтобывернуться к сохраненным данным, достаточно нажать кнопку"Восстановить".

"Восстановить" - восстановление ранее сохраненных значений.

"Бланк" - все ячейки формы, заполненные ранее, очищаются.

"Раскрыть (Р5)" - вызывает окно расшифровки для выбранногопоказателя в таблице отчета Если для данной ячейки таблицырасшифровка недоступна, то предлагается просмотреть всерасшифровки, существующие в данном отчете.

Так, если требуется сформировать балансовый отчет на 31 августа 2003 года необходимо в реквизите "Период" выбрать "3 Квартал 2003г.".

В нижней части диалога расположен бланк отчета, который представляет собой таблицу «1С:Предприятия», работающую в режиме ввода данных. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета Ячейки желтого цвета предназначены для ввода и редактирования данных, зеленого - вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка; для вычисления значений могут применяться и более сложные алгоритмы.

Нажатием кнопки «Заполнить» выполним заполнение формы баланса итоговой учетной информацией по состоянию на 31 августа 2003 года.

Ниже приводится полный вариант сформированного программой балансового отчета по итогам выполнения сквозного примера хозяйственной деятельности условного предприятия "Добро", рассмотренного на страницах настоящего пособия

Аналогичным образом могут быть составлены любые другие отчеты и справки, входящие в комплект поставки регламентированных отчетоа

Заключение

Формированием бухгалтерского баланса на 31 сентября 2003 года мы завершаем рассмотрение сквозного примера хозяйственной деятельности условного предприятия «Добро», а вместе с ним заканчиваем изучение возможностей программы "1С:Бухгалтерия 7.7" для ведения учета на хозрасчетных производственных предприятиях.

Конечно, в рамках одного, пусть даже очень большого, примера невозможно провести рассмотрение всех хозяйственных операций и ситуаций, возникающих в реальной жизни, поэтому за границами примера остались многие специфические участки бухгалтерского учета, а также вопросы эффективного использования возможностей программы в отдельных его аспектах.

Так, за пределы рассмотрения был выведен огромный пласт вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте, учетом товаров, оцененных в условных денежных единицах. При этом авторы исходили из того, что это является отдельной и достаточно большой областью, которая нужна далеко не всем пользователям.

Следует отметить отдельно, что изменяется сам бухгалтерский учет, меняется вычислительная техника и компьютерные программы. Однако полагаем, что тот опыт, который был получен в результате практической проработки поставленных задач, позволит бухгалтеру, в реальной практике встретившись с новым вопросом, с новой ситуацией, принять верное решение, выбрать правильный путь или, по крайней мере, определить источник, где можно получить ответ на возникший вопрос.

264