logo
khoz_operatsii1

Форма ввода бухгалтерской операции

Для ввода новой бухгалтерской операции необходимо обратиться к окну ввода операций, что проще всего сделать при помощи нажатия мышью на соответствующую пиктограмму или через меню "Операции -Журнал операций". В рабочем окне программы развернется новое окно со списком операций показанное на рис. 5-1. При первоначальном обращении к этому окну список операций, естественно, будет пустым. Но и при последующих обращениях к нему после ввода операций, этот список также может оказаться без записей.

Рие. 5-1. Окно ввода операций

В списке будут отражены те операции, даты которых попадают в установленный временной интервал видимости операций. При обращении к журналу операций, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как это определено в настройке программы. Установленный интервал видимости отображается в заголовке окна (в скобках после названия журнала). Для изменения интервала видимости необходимо выбрать пункт меню "Действия - Интервал" или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала На экран будет выдан соответствующий запрос на изменение дат начала и конца интервала видимости.

  1. "Номер" - номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумирацию, как принадлежащие документам специального вида "Операция";

  2. "Документ" - наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида- "Операция";

  3. Дата" - дата регистрации операции (документа);

  4. "Время" - время регистрации операции (документа);

  5. "Сумма" - сумма операции. Данное значение задается пользователем при вводе операции или рассчитывается автоматически при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;

  6. "Автор" - автор операции (документа);

  7. "Содержание" - краткое описание содержания операции;

  8. "Фирма" - фирма по которой проводится операция (документ).Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает одно из возможных состояний операции.

Операция введена вручную.

Операция сформирована документом, причем документ пока не проведен.

Операция сформирована документом, и документ проведен.

Операция, ранее введенная, помечена на удаление