Журналы документов

Журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. В связи с этим, каждому виду документа ставится в соответствие один или несколько журналов, в которых фиксируется факт ввода документа. Регистрация документа в журнале осуществляется в виде записи, содержащей идентификационные признаки документа.

В типовой конфигурации предусмотрено несколько журналов документов: "Банк", "Касса", "Заработная плата", "Товары, реализация" и др. Например, в журнал "Банк" автоматически помещается запись о каждом введенном в систему документе по оплате произведенной или полученной предприятием через расчетный счет. Обратиться к списку журналов можно через меню "Операции - Журналы документов".

На этапе конфигурирования определяется перечень используемых журналов, а также состав и форма представления информации в каждом из журналов.

Отчеты

Учетная информация, зарегистрированная в компьютерной системе, является основой для формирования отчетности. Формы отчетов многообразны. Некоторые из них стандартизированы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия (форма 1), налоговая отчетность и т.п. Некоторые отчеты используются внутри предприятия для организации эффективного управления

С точки зрения программы, отчет - это объект программы, обеспечивающий формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе данных, содержащихся в информационной базе.

В типовой конфигурации программы содержится некоторое достаточно большое число готовых форм отчетов. Среди них: Оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета, баланс (форма 1) и др.

Обратиться к режиму формирования стандартного отчета можно через пункт главного меню программы - "Отчеты". Также список всех отчетов доступен через меню "Операции - Отчеты".

Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное число дополнительных форм отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.

Наименования форм отчетов включены в состав метаданных. Через эти наименования возможен доступ к описанию свойств и алгоритмов формирования отчетов.