Ввод справочной информации

Принятая организация аналитического учета требует заполнения справочника "Денежные счета", который предназначен для ранения банковских реквизитов предприятия.

Данный справочник может быть заполнен разными способами,

При первом запуске программа предлагает заполнить форму с основными сведениями об организации. Среди этих сведений есть и банковские реквизиты. Если они были введены, то попадают в качестве первого элемента (первого банковского счета) в справочник банковских счетов.

К справочнику "Денежные счета" можно обратиться через меню "Справочники - Денежные счета" или "Операции - Справочники -Денежные счета" и выполнить ввод информации обо всех банковских счетах, используемых организацией.

При вводе документов или операций, использующих балансовый счет 311, программа предложит выбрать аналитический объект из справочника счета. Если в справочнике нет информации об интересующем счете или вообще отсутствует информация, можно произвести ввод нового элемента справочника, не выходя из данного режима работы.

Рассмотрим порядок ввода информации о банковском счете предприятия в бухгалтерскую систему.

Задача 9-3

Предприятие "Добро" имеет один расчетный счет в банке " КИ1В

ЖОВТНЕВЕ ВЩДШЕННЯП1Б ". В платежных документах указываются

следующие банковские реквизиты.

Наименование банка: КШВ ЖОВТНЕВЕ В1ДЦШЕННЯП1Б

Адрес: Киев, ул. Л. Гавро, дом 7

МФО: 322067

Расчетный счет: 45567655645

Для организации компьютерного учета банковских операций необходимо

в состав справочной информации бухгалтерской системы ввести

банковские реквизиты предприятия

Для решения указанной задачи обратимся к справочнику "Счета нашей фирмы" через меню "Справочники".

На рис. 9-4 показано, как выглядит экранная форма для ввода элемента справочника "Банковские счета". Рассмотрим порядок заполнения этой формы.

Форма содержит две закладки "Счет" и "Дополнительные".

Закладка "Счет" включает наиболее важные сведения о банковском счете. К ним относятся: наименование счета (идентификатор), фирма, валюта, счет, номер банковского счета, наименование банка организации, МФО банка.

Рис. 9-4. Форма ввода элемента справочника "Счета нашей фирмы"

В поле "Наименование" вводится наименование расчетного счета Это наименование служит для идентификации расчетного счета в справочнике. Именно это наименование будет фигурировать в проводках, операциях, документах, отчетах. В связи с этим важно определить единый порядок присвоения имен банковским счетам. В качестве наименований могут фигурировать такие, как "Основной Р/С", "Валютный счет", "Вспомогательный". Также в качестве наименований расчетных счетов можно рекомендовать использовать наименования банков, в которых они открыты.

При вводе нового счета в справочник для него устанавливается валюта Тривня". При вводе валютного счета - поле «Валюта» заполняется нужным значением из справочника «Валюты». Правее от поля "Фирма" указывается вид счета, "безналичный".

Элементы диалога, объединенные в группу "Банковские реквизиты", предназначены для ввода адреса и телефонов обслуживающего банка

На рис. 9-5 показана форма справочника "Счета нашей фирмы" после ввода в него информации о расчетном счете организации в банке.

Рис. 9-5. Справочник "Счета нашей фирмы"