Ввод нового элемента в справочник

Начать ввод нового элемента в справочник можно нажатием экранной кнопки с пиктограммой ("Новая строка") на панели инструментов окна справочника, или нажатием клавиши Insert, или через меню "Действия -Новый".

При работе в форме элемента справочника используются общие приемы работы с формой. Подробно эти приемы описаны в документации к программе в главе "Общие принципы работы с формами". Мы же рассмотрим пример заполнения справочника "Контрагенты" и на этом конкретном примере попытаемся выяснить общие принципы ввода справочной информации.

Итак, находясь в окне справочника "Контрагенты" нажатием клавиши Insert обеспечим переход в режим ввода нового элемента На экране развернется пустой бланк формы элемента справочника Заполним его реквизиты, как это показано на рис. 4-3.

Рис.4-3. Заполнение формы ввода нового элемента справочника "Контрагенты"

Заметим, что прежде чем вводить краткое наименование контрагента, предлагается определить его тип Это может быть организация или частное лицо. Последующий состав реквизитов формы ввода будет зависеть от этого выбора, поскольку ясно, что совсем разные данные требуются для идентификации организации или частного лица

Таким образом, в строку "Контрагент" необходимо ввести тип контрагента и его краткое наименование "Ивент". Однако следует помнить, что данное краткое наименование в последующей работе будет использоваться для быстрого поиска нужного элемента, для сортировки содержимого справочника и т.п. Как правило, все эти действия выполняются, начиная с первых букв краткого наименования В этой связи рекомендуется название выносить на первое место, а вслед за ним указывать прочие атрибуты типа статуса организации. В графу "Полное наименование" необходимо занести наименование организации в том виде, в котором мы хотим увидеть его в документах, автоматически выдаваемых программой, например в платежных поручениях или счетах

В поле "Код" вводится уникальный код контрагента Программа обеспечивает автоматическую нумерацию вводимых элементов справочника. Однако, если в организации уже существует некоторая система кодирования контрагентов, то следует ее и придерживаться, во избежание возникновения недоразумений, когда один сотрудник при вводе нового партнера использует сквозную нумерацию, а другой вводит код с учетом, например, региона (77 - Киев, 78 - Одесса и т.д.).

У формы имеется продолжение, вызываемое через кнопку "Расчетные счета". Щелкнув мышью по ярлыку закладки, попадем в новую форму, содержащую поля для ввода банковских реквизитов организации. На рис. 4-4. показан общий вид незаполненного окна этой формы.

Рис. 4-4. Расчетные счета организации

Поскольку контрагент может иметь несколько расчетных счетов, то для хранения информации о его банковских счетах в конфигурации задействован отдельный справочник "Расчетные счета", который подчинен справочнику "Контрагенты". При помощи управляющих элементов закладки "Расчетные счета" осуществляется заполнение именно этого справочника

В силу того, что справочник "Расчетные счета" является подчиненным справочнику "Контрагенты" необходимо, чтобы на момент ввода информации о расчетных счетах в систему уже была информация о контрагенте.

Для ввода сведений о новом расчетном счете используется кнопка "Расчетные счета", которая открывает подчиненный справочник "Денежные счета". Создаем в этом справчнике новый счет. В результате открывается пустая форма диалога "Сведения о банковском счете" для ввода информации о расчетном счете контрагента На рис. 4-5 показан пример заполнения этой формы в соответствии с постановкой задачи 4-1.

Завершается процесс ввода нового расчетного счета нажатием экранной кнопки "Закрыть". После ввода нового расчетного счета можно будет увидеть, что в списке расчетных счетов ООО "Ивент" появилась первая (и пока единственная) запись: Основной: р/с 43243243434 в "КИЄВО-ПЕЧЕРСЬКИЙ" АКБ г. Киев.

Для добавления новых записей, содержащих сведения о других расчетных счетах организации придется опять повторить процедуру ввода нового счета.