Использование справочников для организации ведения аналитического учета

Как известно, одним из предназначений справочников является хранение списков объектов аналитического учета Напомним, что в программе "1С:Бухгалтерия" объект аналитического учета обозначается термином "Субконто". Таким образом, можно сказать, что элементы справочников могут выступать в качестве субконто для ведения аналитического учета на бухгалтерских счетах. Однако, не все справочники используются для этой цели. Есть справочники, содержащие некоторую информацию, которая не имеет прямого отношения к организации аналитического учета, например, справочники ставок налогов, или единых норм амортизационных отчислений. В то же время, имеются субконто, значения которых определяются не справочниками, а другими объектами программы - перечислениями, документами и т.п.

Каким образом можно определить способ формирования списков объектов аналитического учета для некоторого конкретного счета?

При работе в типовой конфигурации для ответа на поставленный вопрос достаточно обратиться к документации (книга "Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации)"), где указывается, какие справочники используются в качестве списков объектов аналитического учета и на каких счетах. Однако, если в процессе эксплуатации в типовую конфигурацию вносились изменения, то информация, указанная в документации может оказаться неактуальной. Пользователь всегда имеет возможность сам выяснить, какой справочник используется для организации аналитического учета на том или ином счете. Для этого в режиме конфигурирования потребуется выполнить следующие действия.

1. Раскрыть рабочий план счетов бухгалтерского учета и выяснить наименования видов субконто, привязанных к интересующему счету. (Этот пункт можно выполнить и в режиме ведения бухгалтерского учета).

2. В дереве объектов метаданных раскрыть ветвь, относящуюся к объектам "Виды субконто", среди них выбрать наименование интересующего субконто. Для выбранного субконто раскрыть окно свойств и в закладке "Общие" посмотреть содержимое поля "Тип значения".

Выполним указанную последовательность действий, чтобы определить, какие справочники используются для организации аналитического учета на счете 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Рис. 4-8. Аналитический учет на счете 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

1. В плане счетов "Основной" можем видеть, что аналитическийучет на счете 36 ведется в разрезе двух видов субконто:"Контрагенты" и "Заказы".

2. Среди объектов метаданных выберем вид субконто "Контрагенты". В окне свойств увидим, что для него установлен тип значения "Справочник. Контрагенты" (рис. 4-9а). То есть, списки объектов аналитического учета хранятся в справочнике "Контрагенты".

3. Среди объектов метаданных выберем вид субконто "Заказы". В окне свойств увидим, что для него установлен тип значения документ (рис. 4-96).

Как видно из рассмотренного примера, далеко не всегда наименование субконто совпадает с наименованием справочника

Практически все параметры организации справочников могут быть изменены пользователем на уровне конфигурирования. Однако следует помнить, что многие параметры, определяющие состав и структуру справочников используются в конфигурации для организации аналитического учета, формирования документов и отчетов, а также при реализации расчетов и обработки учетной информации. В некоторых случаях изменение существующих параметров настройки справочников могут привести к негативным последствиям, к неправильной работе отдельных алгоритмов, ошибкам и сбоям.