Результат ввода платежного поручения

Платежное поручение № 1 от 23.07.2002 зарегистрировано в журнале документов "Банк" (рис. 11 -7).

Рис. 11 -7. Запись о выписанном платежном поручении регистрируется в журнале "Банк"

Запись содержит основные реквизиты, позволяющие идентифицировать документ. По этой записи можно в любое время вновь обратиться к экранной форме ввода данного документа, где заполнены все ее поля, а также распечатать платежное поручение в необходимом количестве экземпляров.

Использование документа "Банковская выписка"

Ввод выписки банка с использованием платежного поручения

Продолжим рассмотрение хозяйственных операций по расчетам с поставщиками.

Задача 11-2

В бухгалтерию предприятия "Добро" поступила выписка с расчетного счета в Кшв ЖОВТНЕВЕ В1ДДШЕННЯ П1Б" от 24.07.2003 в сопровождении копии платежного поручения № 1 от 23.07.2003. В выписке указано, что сумма в размере 12 000 грн. перечислена на расчетный счет завода "Азер". Необходимо отразить факт оплаты поставщику в компьютерном учете предприятия

После выписки платежного поручения банк предприятия перечисляет денежные средства со счета предприятия на счет поставщика Операция перечисления денежных средств отражается в бухгалтерском учете на основе банковской выписки. Для этой цели предназначен документ типовой конфигурации "Банковская выписка". Мы уже начали знакомство с этим документом в главах 9 - "Кассовые и банковские операции" и 10 "Учет расчетов с покупателями". Продолжим изучение приемов работы с этим документом на примере решения поставленной задачи.

Рассмотрим порядок ввода информации банковской выписки по ранее введенному платежному поручению.

После ввода даты и номера документа производится заполнение многострочной части выписки. В нашем случае требуется ввести одну строку, отражающую единственный платеж.

Ввод новой строки можно начать с функции "Заполнить по платежкам". Эта функция не является обязательной. Однако, нажав на кнопку, можно заполнить документ платежными поручениями (все необходимые его реквизиты будут автоматически перенесены в текущую строку банковской выписки), по которому произведена оплата. Эта ситуация показана на рис. 11-8.

Рис. 11-8. Реквизиты документа заполняются автоматически из ранее введенного платежного поручения

Следует заметить, что при автоматическом заполнении реквизитов банковской выписки, в графе "Вид прихода/расхода (а также Д/Р)" программа установит значения по умолчанию.

Обратим внимание на то, что в документ "Банковская выписка 0000003" в качестве одного из реквизитов включена ссылка на другой документ "Платежное поручение". В терминологии программы, если документ включает ссылки на другие документы, то такой документ считается подчиненным тем документам, на которые он ссылается. В нашем случае документ "Банковская выписка" является подчиненным документу "Платежное поручение". Мы могли видеть, как использование подчиненных документов облегчает процесс ввода реквизитов. Кроме того, эта особенность сказывается и на представлении результатов в журналах компьютерной бухгалтерии.