Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя

Учетная процедура

Рассмотрим, как выполняются операции по приобретению материальных ценностей подотчетными лицами и как они отражаются в бухгалтерском учете предприятия.

Руководитель предприятия принимает решение о необходимости совершения операции по приобретению материальных ценностей, назначает ответственного за реализацию операции и оформляет его в виде приказа, распоряжения.

1. Выдача подотчетной суммы.

В бухгалтерии предприятия бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер.

Кассир принимает расходный кассовый ордер к исполнению, и на основании документа, подтверждающего личность, выдает сотруднику наличные. В кассовой книге регистрируется совершенная кассовая операция, которая отражается бухгалтерской проводкой в дебет счета 372 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредит счета 301 "Касса"

2. Покупка МПЗ.

Подотчетное лицо производит оплату, приобретаемых МПЗ, в кассу торгового предприятия. Наличные приходуются по приходному кассовому ордеру торгового предприятия, квитанция от которого остается у подотчетного лица Подотчетное лицо получает материальные ценности и необходимые сопроводительные документы: счет-фактуру, накладные.

3. Сдача МПЗ на склад предприятия.

Товарно-материальные ценности передаются подотчетным лицом на склад предприятия. Кладовщик проверяет количество и качество поступивших МПЗ на соответствие данным счета-фактуры и накладной. На основании фактически полученных МПЗ, и сопроводительных документов выписывается приходный ордер.

4. Отчет подотчетного лица о расходовании подотчетной суммы

5. Оприходование материальных ценностей.

На основании авансового отчета и приходного складского ордера в бухгалтерском учете отражается приход материальных ценностей

от подотчетного лица записями в дебет счетов материальных ценностей и кредит счета расчетов с подотчетными лицами на стоимость МПЗ. Вместе с тем, отражается сумма уплаченного НДС проводкой в дебет счета 644 и кредит счета расчетов с подотчетными лицами.