Учетная процедура

Учет расчетов с персоналом по оплате труда решает две основные задачи. С одной стороны, каждому работнику предприятия должна быть исчислена величина оплаты по всем основаниям и определена на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам; с другой стороны, заработная плата производственного персонала как элемент себестоимости должна быть отнесена на издержки производства

Сумма начисленной заработной платы отражается в дебете счетов 23, 91, 92 как элемент затрат (при использовании счетов восьмого класса дополнительно формируются проводки по элементам затрат), и кредите счета 66 как кредиторская задолженность предприятия перед своими работниками.

Наряду с заработной платой на производственные затраты относят обязательные взносы в фонды социального страхования и обеспечения

Суммы взносов рассчитываются как определенный процент от суммы начисленной заработной платы работникам предприятия (учитывая границу отчислений, определенную законодательством) и отражаются на тех же счетах производственных затрат, на которых учитываются соответствующие им суммы заработной платы.

Каждый взнос начисляется отдельной суммой и отражается отдельной проводкой. На сумму взноса дебетуется один из счетов производственных затрат, а кредитуется один из субсчетов счета 65 "Расчеты по страхованию" или счет 6411 "Подоходный налог". Так, в настоящее время предприятия делают обязательные отчисления в следующие фонды:

Фонд социального страхования - 2.5 %;

Пенсионный фонд - 32 %;

Фонд обязательного соц. страхования на случай безработицы - 2.5%;

Фонд социального страхования от несчасного случая - ставкаопределяется для каждого предприятия индивидуально.

Операции по удержаниям из заработной платы также начисляются отдельной суммой по каждому сотруднику. В этих операциях на суммы налоговых отчислений дебетуется счет 66 и кредитуются счета расчетов по взносам в пенсионный фонд (651), подоходному налогу (6411) и другим счетам по каждому удержанию. Экономический смысл этой операции состоит в том, что часть начисленной работникам заработной платы (которая отражается по кредиту счета 661) предприятие уменьшает (дебетует) на сумму налога (взноса) и отражает как собственную кредиторскую задолженность перед соответствующими налоговыми органами (фондами). А работники получают свою зарплату уже за вычетом этих сумм.

В настоящем пособии не рассматриваются особенности организации аналитического учета заработной платы, который ведется в разрезе работников предприятия и их категорий. Обычно эта задача решается с использованием специализированных программ по учету труда и заработной платы, например "Ю.Зарплата". В бухгалтерском учете операции по заработной плате на счете 661, как правило, ведутся на уровне синтетического учета, в то время как операции по учету производственных затрат на заработную плату ведутся в аналитическом разрезе на счетах производственных затрат.