Использование документа "Начисление заработной платы"

Задача 20-2

31.07.2003 г. произведено начисление заработной платы административно-управленческому персоналу в размере месячного оклада.

Воспользуемся встроенным документом типовой конфигурации "Начисление ЗП" для реализации поставленной задачи.

Обращение к документу производится через меню "Документы -Зарплата - Начисление ЗП". На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных, изображенная на рис. 20-2.

Форма диалога документа имеет две закладки: "Основные" и "Дополнительно".

Начисление заработной платы выполняется за месяц, который соответствует дате документа

Тот или иной вариант использования документа выбирается непосредственно в реквизите "Вид выплаты" диалоговой формы документа.

Для начисления основной заработной платы сотрудникам организации, автоматического расчета сумм отчислений и удержаний в бюджет и государственные целевые фонды, формирования соответствующего набора бухгалтерских проводок в реквизите "Вид выплаты" следует выбрать значение "Основная зарплата", что требуется по условию задачи. Кнопка "Печать" диалоговой формы документа позволяет получить печатные формы платежной, расчетно-платежной ведомостей, свода отчислений в фонды, а также расчетных листков за расчетный период по всем сотрудникам, перечисленным в его табличной части.

Для формирования ведомости начисления аванса реквизит "Вид выплаты" должен быть установлен в значение "Аванс". В этом случае при автоматическом заполнении табличной части документа в графу "К выдаче" по каждому сотруднику будут помещены суммы из реквизита "Аванс" справочника "Сотрудники". При необходимости сумму аванса можно отредактировать вручную. При проведении документ с таким видом выплаты не вызывает формирования бухгалтерских проводок.

Наконец, документ с видом выплаты "Внесение" предназначен для введения сальдо по расчетам с сотрудниками в самом начале работы с типовой конфигурацией. В этом варианте расчетно-платежной ведомости ее табличная часть содержит реквизиты "Начислено", "Подоходный", "К выдаче". В том случае, Если Вы планируете формировать регламентированный отчет "Форма № 8ДР" автоматически, следует внести данные о начисленных суммах, суммах удержанного подоходного налога с сотрудников за каждый месяц отчетного года отдельно, т.е. отдельным документом "Начисление зарплаты". Обращаем внимание, что в реквизите "К выдаче" показывается задолженность организации перед сотрудником, а не разность между начисленной и удержанной суммами.

В спецификации заголовочной части документа "Начисление зарплаты" должен быть определен бухгалтерский счет/субсчет расчетов по плате труда, количество рабочих дней в текущем периоде начисления заработной платы, величина, определяющая среднесписочную численность сотрудников фирмы.

На закладке "Дополнительно" определяются бухгалтерский счет затрат, на который списывается сумма коммунального налога, аналитика этого счета, счета учета валовых расходов.

Для ввода элемента в табличную часть документа щелкните мышью в первой строке колонки "Сотрудник" и из открывшегося справочника "Сотрудники" выберите требуемый элемент.

Для автоматического заполнения списка сотрудников можно воспользоваться кнопкой "Заполнить". Документ внесет в табличную часть всех сотрудников организации, и заполнит графу "Начислено" согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике "Сотрудники" (размера аванса для вида выплаты "Аванс") и число отработанных дней сотрудником, указанном в графе "Дн.".

Суммы различных дополнительных начислений (отпускных, больничных, облагаемой и необлагаемой материальной помощи), если они имели место в текущем периоде начисления зарплаты, следует внести в соответствующие графы табличной части документа вручную.

Нажатие кнопки "Рассчитать" приведет к автоматическому расчету сумм основных удержаний по каждому сотруднику (в фонд социального страхования, Пенсионный, подоходного налога, профсоюзных взносов) в соответствии с базой их налогообложения и ставками, указанным для них справочнике "Налоги и отчисления".

В графах "Начислено", "Удержано", "К выплате" отобразятся итоговые суммы всех начислений, удержаний по сотруднику и сумма, подлежащая выплате.

Рис. 20-2. Форма диалога документа "Начисление ЗП"

Соответственно для каждого сотрудника формируются проводки, определенные из формы документа:

Кроме того, на весь документ автоматически формируются проводки по отчислениям в социальные фонды, относимым на счета затрат. В результате ввода документа будет сформирована операция, содержащая следующие проводки. Рассмотрим результаты ввода документа