Средства автоматизации ввода хозяйственных операций

Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты". Однако следует себе отдавать отчет в том, что участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы, включенные в типовую конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях Для более сложных расчетов используются специализированные программы, например такие, как "1С:Зарплата и кадры".

При использовании специализированных программных средств для автоматизации этого участка учета, отпадает необходимость в ведении аналитического учета на счете 661 в разрезе сотрудников предприятия, что значительно сократит объем вводимых проводок и существенно "разгрузит" компьютерную бухгалтерию. Соответственно в таком случае отпадает необходимость в использовании описанных документов по учету заработной платы. Тем не менее, и в этом случае в бухгалтерской программе сохраняется необходимость учета заработной платы как элемента производственных затрат.

Исходя из вышеизложенного, перечислим возможные способы организации учета заработной платы в бухгалтерской программе.

Первый способ. Аналитический учет расчетов по заработной плате на счете 661 ведется в разрезе сотрудников. Для каждого сотрудника начисляется заработная плата, которая одновременно учитывается как элемент производственных затрат, производится формирование проводок по налогам и сборам в социальные и др. фонды. В этом случае в полном объеме используются документы, предусмотренные типовой конфигурацией.

Второй способ. Аналитический учет расчетов по заработной плате на счете 66 в разрезе сотрудников не ведется. В этом случае документы типовой конфигурации по учету заработной платы использоваться не могут, поскольку они рассчитаны на наличие аналитического учета на счете 66, организованного в разрезе субконто "Сотрудники". В этих условиях начисление заработной платы сотрудникам осуществляется вне бухгалтерской программы, например в программе ""1С:Зарплата и кадры". Итоговые данные по начисленной заработной плате придется переносить в бухгалтерскую программу, где они будут использованы для формирования проводок по учету производственных затрат, а также учету отчислений в социальные фонды, производимых от фонда оплаты труда Заметим, что все названные проводки пользователю придется вводить вручную или разработать для этой цели типовую операцию.

В настоящей главе рассмотрим все перечисленные варианты организации учета заработной платы.