Учетный порядок

Расходы будущих периодов возникают в связи с освоением производства новых видов продукции, подпиской на техническую литературу, внесением арендной платы за несколько месяцев вперед оплаты телефона и в других подобных случаях.

В бухгалтерском учете расходы будущих периодов отражаются следующим образом. В момент совершения расходов сумма расходов относится в дебет счета 39 "Расходы будущих периодов" и кредит счетов материальных, трудовых или денежных средств.

По мере наступления отчетных периодов относящиеся к ним расходы подлежат списанию на счета производственных затрат. Способы списания могут быть различными в зависимости от вида расходоа В этой связи, на счете 39 предусмотрен аналитический учет по видам расходов и видам деятельности.

Наиболее распространены следующие методы списания расходов будущих периодов.

Пропорционально объему выпускаемой продукции. Данный метод применяется при списании затрат на освоение производства новых видов продукции. После испытаний и одобрения изделий их передают в производство, а затраты на освоение подлежат ежемесячному списанию в течение определенного периода. Сумма, подлежащая списанию, определяется исходя из количества продукции, выпущенной в данном месяце и установленной нормы выпуска на весь период списания затрат.

Равными долями в течение периода. Такой порядок используется при списании затрат на подписку, арендную плату, платы за телефон и т.п. Расходы ежемесячно равными долями списываются в дебет счетов производственных затрат с кредита счета 39.

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов

Рассмотрим существующую настройку счета 39 в плане счетов.

Виграти гдайбугмя перюдю I I I |А I Виды деягельносп! Виды затрат

Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе субконто вида "Виды затрат" и "Виды деятельности", что обеспечивает ведение аналитического учета по каждому виду расходов и деятельности. Данному виду субконто соответствует справочник "Расходы будущих периодов".

Начисление расходов будущих периодов

Задача 21-1

02.08.01 предприятие "Добро" оплатило аренду помещения за июль-сентябрь 2003 года. Необходимо отразить эту оплату как расход будущего периода.

Эта задача является продолжением задачи 14-2 (Лекция 14 "Учет арендуемых основных средств"), в которой были разобраны вопросы оприходования и оплаты арендуемого основного средства

Для решения поставленной задачи можно воспользоваться двумя способами.

Первый способ. Ввести операцию вручную. Данный способ самый тривиальный, но и самый трудоемкий, так как кроме необходимости указать правильную корреспонденцию счетов, потребуется воспользоваться калькулятором, для выделения из общей суммы оплаты налога на добавленную стоимость.

Второй способ. Воспользоваться созданием типовой операции "Начисление расходов будущих периодов", которая находится в группе типовых операций "Расходы будущих периодов по арендным обязательствам". Преимущество этого способа заключается в том, что программа автоматически из введенной суммы выделит НДС и сформирует проводку. Этот способ наиболее рационален в том случае, если у предприятия достаточно часто возникают операции по учету арендных обязательств.

Рассматриваемую задачу можно решить любым из перечисленных способов, но поскольку целью данного пособия является желание показать пользователю функциональность и вместе с тем гибкость программы, а не просто разобрать отражение в бухгалтерии хозяйственных операций, то и при решении данной задачи воспользуемся вторым способом. Этот способ наиболее удобен и прост в использовании, но требует определенных усилий на подготовку типовой операции

Создание типовой операции "Начисление расходов будущих периодов"

Для создания новой типовой операции в данном случае лучше всего воспользоваться методом введения операции. Для чего необходимо открыть список типовых операций из главного меню "Операции -Типовые операции". В списке типовых операций следует создать группу "Расходы будущих периодов" и создать операцию "Начисление расходов будущих периодов".

Программа откроет типовую операцию и пометит цветовым выделением название, предлагая тем самым ввести новое название типовой операции.

Внесем в шаблон типовой операции необходимые изменения, а именно, изменим в проводках номер кредитуемого счета.

Рис. 21-1. Шаблон типовой -операции "Начисление расходов будущих периодов по арендным обязательствам"

На этом процесс создания типовой операции завершен. Отразим с помощью вновь созданной типовой операции факт возникновения расхода будущего периода

Рис. 21-2. Ввод типовой операции "Начисление расходов будущих периодов по арендным обязательствам"

В журнал операций будет добавлена новая операция, состоящая из трех проводок.