Ввод справочной информации

Для расчета суммы амортизационных отчислений и формирования соответствующих проводок программа использует учетную информацию об остатках счетов 10, 11, 12 и 13 по каждому основному средству, а также ряд реквизитов из справочника "Необоротные активы". Порядок ввода информации в данный справочник рассматривался в главе 12 "Учет необоротных активов". Напомним, что в типовой конфигурации для этого справочника предусмотрена диалоговая форма ввода и редактирования информации (рис. 12-3). Указанная форма содержит отдельную закладку "Дополнительно", в которой сгруппированы реквизиты, используемые в расчетах амортизационных отчислений.

Рассмотрим пример ввода в справочник НА информации, относящейся к начислению амортизации.

Задача 13-1

Необходимо ввести в справочник "Необоротные активы" информацию, используемую программой для расчета амортизации в соответствии с данными, приведенными в следующей таблице.

Прежде чем приступать к вводу требуемой информации следует убедиться в том, что в программе правильно установлена рабочая дата

Это важно, поскольку реквизиты справочника могут быть периодическими, и любые изменения их значений заносятся в историю значений реквизита по датам.

Далее необходимо выполнить следующие действия:

• Обратиться к справочнику "Необоротные активы" (меню: "Справочники - Необоротные активы").

• В форме списка выбрать для редактирования конкретный объект необоротных активов. В форме диалога ввода/редактирования элемента справочника в закладке "Дополнительно" заполнить значения реквизитов для правильного начисления амортизации. Значение реквизита "Начислять износ в налоговом учете" необходимо устанавливать при формировании документа "Ввод в эксплуатацию", так как при проведении этого документа формируются проводки по внебалансовым счетам (необходимо для расчета суммы амортизации в налоговом учете).

• Закрыть форму диалога, выбрать из формы списка следующий элемент справочника и повторить действия, указанные в пунктах, до заполнения всех реквизитов.

Рассмотрим особенности ввода данных, относящихся к расчету амортизации.

Форма диалога для ввода данных в справочник "Необоротные активы" (закладка "Дополнительно") показана на рис. 13-1.

Прежде всего, следует обратить внимание на то, на какую дату будут зафиксированы вновь вводимые значения реквизитов Эта дата соответствует установленной рабочей дате и указана в заготовке окна формы диалога

Рис. 13-1. Форма диалога для ввода данных по амортизации ОС в справочник "Необоротные активы"

Дадим некоторые пояснения по заполнению полей формы

Значение реквизита "Начислять износ в налоговом учете" было дано выше.

В реквизите "Счет затрат" указывается конкретный счет учета затрат на производство, на который относятся амортизационные отчисления по данному основному средству. Если по выбранному счету ведется аналитический учет, то в поле, расположенном рядом "Вид затрат", вводится аналитическая информация по тем видам субконто, которые прикреплены к выбранному счету. При выборе счета понадобится указать статью затрат - "Амортизация НА" и вид деятельности, который указывается на первой закладке.

Здесь следует обратить внимание на важную особенность ведения аналитического учета на счетах 91 и 92. Дело в том, что часто общехозяйственные расходы нельзя отнести на какое-нибудь подразделение, и они должны учитываться в целом по предприятию. В рассматриваемом примере таким основным средством является автомобиль "Газель", который обслуживает все подразделения предприятия. Учитывая это, в программе предусмотрена возможность ввода пустого субконто "Вид деятельности". То есть при заполнении параметров амортизации поле "Вид деятельности" можно просто пропустить.

При вводе основного средства в эксплуатацию важным является определение метода начисления амортизации для основного средства

Метод начисления амортизации устанавливается индивидуально для каждого основного средства В форме диалога для этой цели предусмотрен реквизит "Метод расчета износа". Однако следует помнить, что выбранный способ должен быть единым для группы однородных объектов.

Как уже говорилось, в соответствии с ПБУ № 7 в типовой конфигурации предусмотрены следующие методы начисления амортизации для основных средств:

• Прямолинейный;

• Уменьшения остаточной стоимости;

• Ускоренного уменьшения остаточной стоимости;

• Кумулятивный;

• Производственный;

• Налоговый метод.

До сих пор наиболее распространенным является линейный способ. В этом случае амортизационные отчисления рассчитываются исходя из срока полезного использования и ликвидационной стоимости актива

При выборе иных способов начисления амортизации реквизитный состав формы диалога изменяется. Так, для метода "Пропорционально объему продукции" предусмотрен ввод двух реквизитов:

• "общий объем продукции (работ) в натуральном выражении", где указывается общий объем продукции (работ), который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта основных средств;

• "объем продукции (работ) за месяц в натуральном выражении". Этот периодический реквизит необходимо вводить за каждый месяц.