Организация компьютерного учета Настройка плана счетов

Остановимся на фрагменте рабочего плана счетов, относящегося к настройке счетов учета затрат на производство и выпуска готовой продукции.

Организация аналитического учета на счете 23 - один из важнейших вопросов организации учета затрат на производство. Из настройки плана счетов видим, что учет прямых производственных затрат ведется на счете 23 в аналитическом разрезе видов деятельности и видов затрат. Схема организации аналитического учета на счете 23 показана на рис. 18-4.

Рис. 18-4. Организация аналитического учета на счете 23 "Производство"

Особенностью прямых затрат является возможность их учета вплоть до конкретной единицы изготавливаемой продукции. На счете предусмотрена организация аналитического учета по видам деятельности, что позволяет выявить (калькулировать) себестоимость продукции по каждому виду деятельности. В этой связи, учетному работнику предоставляется определенная гибкость в выборе того, что понимать под видом деятельности. Это может быть отдельная единица выпускаемой продукции, партии изделий или групп выпускаемой продукции. Конкретное наполнение содержания данного понятия осуществляется на уровне заполнения значений справочника "Виды деятельности". Изначально, в типовой конфигурации введены три наиболее распространенных вида деятельности, которые при необходимости можно изменять, удалять или добавлять.

Продолжим знакомство с другими особенностями организации аналитического учета затрат на производство.

Помимо информации о себестоимости продукции для эффективного управления производством важно иметь сведения о структуре себестоимости, то есть, из каких элементов она складывается, какая часть приходится на материалы, какая на оплату труда, на обслуживание машин и оборудования. Для этой цели предусмотрена организация аналитического учета по видам затрат. Перечень статей затрат устанавливается предприятием самостоятельно в зависимости от характера и структуры производства. Установленный на предприятии перечень вводится в справочник "Виды затрат".

Подобная организация справочной информации позволит формировать стандартные отчеты, содержащие итоговые данные, как в целом по группе "Административные расходы", так и по статьям, входящим в состав данной группы, относящимся к разным видам затрат.

Рассмотренный прием иерархической группировки можно применять и по отношению к любым элементам данного справочника

Если на предприятии интерес представляет группировка затрат по подразделениям (цехам) предприятия, тогда необходима организация аналитического учета в разрезе подразделений. Для этой цели может быть использован третий аналитический разрез, который в настоящей настройке не задействован. При необходимости в качестве третьего субконто на счете 23 можно установить субконто вида "Подразделения", которое также может быть использовано на счетах91- 94.

Рис. 18-6. Организация справочной информации для ведения аналитического учета на счетах "Готовая продукция"

Аналитический учет на счете 26 ведется в разрезе номенклатуры выпускаемых изделий (оказываемых услуг), мест хранения МЗП и партий. Для этой цели к счету прикреплены субконто таких видок "ТМЦ", "Места хранения" и "Партии". Данная настройка позволяет учитывать готовую продукцию на складах вплоть до конкретного изделия.

Согласно П(С)БУ 16 при учете затрат по основным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по экономическим элементам. Перечень экономических элементов является единым и обязательным для всех предприятий.

Для этой цели выделен класс затрат в "Плане счетов". Список возможных значений элементов затрат задан в типовой конфигурации в виде плана счетов, содержащего следующие значения:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация,

другие операционные затрата;

прочие затраты;

В завершении рассмотрения вопросов аналитического учета на бухгалтерских счетах в рамках программы "1С:Бухгалтерия 7.7" хотелось бы обратить внимание читателей на достаточно важный аспект в отношении изменения настроек типовой конфигурации. Программа позволяет строить многообразные схемы аналитического учета на счете производственных затрат, в зависимости от конкретных особенностей предприятия и целей, стоящих перед его учетной системой. Однако, ориентируясь на работу в типовой конфигурации надо с осторожностью подходить к вопросам реорганизации аналитического учета на счетах производственных затрат, поскольку алгоритмы распределения косвенных затрат, списание отклонений от фактической себестоимости продукции, включенные в типовую конфигурацию, ориентированы на определенную организацию аналитического учета Изменения в аналитическом учете повлекут необходимость внесения изменений и в эти алгоритмы.

Ввод справочной информации

Рассмотрим особенности ввода информации в справочники, относящиеся к участку учета затрат на производство на конкретных примерах.