Формирование и анализ бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс отражает двойственный характер учитываемых объектов - хозяйственных средств и их источников. В связи с этим баланс состоит из двух частей - актива и пассива. Итоговая стоимостная оценка хозяйственных средств, которыми обладает предприятие, отражается в активе баланса. Итоговая стоимостная оценка источников, за счет которых формируются хозяйственные средства предприятия, отражается в пассиве баланса. Поскольку каждому средству соответствует равновеликий источник его возникновения, то суммы актива и пассива баланса должны совпадать. Общая сумма актива, равная сумме пассива баланса, называется валютой баланса. Введенная операция изменила состояния двух счетов - активного и пассивного. Таким образом, на данный момент балансовое равенство выглядит следующим образом.

Актив и пассив баланса разбиваются на разделы, каждый из которых состоит из ряда статей, в которых обобщается информация о тех или иных хозяйственных средствах и их источниках. В данном балансе представлена информация по двум статьям.

Обратимся к режиму формирования и печати бухгалтерского баланса через меню "Отчеты - Регламентированные".

На экране развернется список произвольных отчетов, из которого следует выбрать строку "Форма 1 (Бухгалтерский баланс)" и внизу окна нажать кнопку «Открыть». После чего на экране появится окно с отчетом "Бухгалтерский баланс (форма 1)", изображенное на рис. 6-3.

В верхней части окна расположена панель настройки параметров формирования балансового отчета Здесь необходимо установить желаемые значения параметров, управляющих формированием баланса В первую очередь, необходимо установить период, за который формируется баланс. При необходимости можно выбрать параметр "Выводить в гривнях", тогда показатели баланса будут выводиться не в тысячах гривень, а в гривнях и копейках.

Рис. 6-3. Окно настройки параметров формирования баланса

В нижней части окна баланса расположен бланк отчета, который представляет собой таблицу "1С:Предприятия", работающую в режиме ввода данных. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета

Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных.

Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка; для вычисления значений могут применяться и более сложные алгоритмы.

После установки всех необходимых параметров можно запускать процесс формирования баланса нажатием экранной кнопки "Заполнить".

К формированию балансового отчета мы еще вернемся в конце настоящего пособия, в главе 25 "Учет финансовых результатов", по завершении рассмотрения сквозного учетного примера, когда будет введено достаточное количество операций, отражающих хозяйственную деятельность условного предприятия "Добро".