Организация аналитического учета

Наличие аналитического учета на счете 31 предполагает, что при вводе операций или проводок, затрагивающих данный счет, потребуется обязательно определять один из возможных расчетных счетов, используемых предприятием. Очевидно, такая организация аналитического учета целесообразна в том случае, если предприятие осуществляет расчеты с использованием нескольких банковских счетоа В случае если предприятие имеет один расчетный счет в банке, данная настройка является избыточной. Предположим, что мы столкнулись именно с такой ситуацией, когда у предприятия имеется один расчетный счет.

В этом случае можно внести изменение в существующую настройку плана счетов. Для этого потребуется обратиться к режиму конфигурирования и удалить из плана счетов ссылку на субконто "Наши денежные счета". Однако никогда не стоит спешить что-то удалять. Вполне разумно поступить по-иному: оставить настройку без изменения, а в список субконто внести значение единственного расчетного счета, которым пользуется предприятие. Если же учитывать перспективу, то вполне резонно предположить, что в недалеком будущем у организации могут появиться новые расчетные счета в других банках Тогда этот список можно будет пополнить новой информацией, и при этом ничего не придется менять ни в настройке системы, ни в ранее введенных проводках.

В связи с этим сопоставим затраты усилий при двух разных подходах Если не вносить изменения в настройку, то в период, пока организация имеет один расчетный счет, всякий раз при вводе банковских операций понадобится, помимо выбора счета 31, выбирать из списка субконто содержащееся в нем единственное значение расчетного счета Зато при переходе к использованию нескольких банковских счетов не придется выполнять никаких дополнительных действий, кроме занесения в справочник информации о новом расчетном счете.

Если пойти по пути внесения изменений в существующую настройку, то первоначально в режиме конфигурирования придется выполнить удаление признака аналитического учета, установленного для счета 31. После этого при вводе операций с расчетным счетом не понадобится осуществлять выбор расчетного счета Однако, если предприятие станет вести расчеты с использованием нескольких банковских счетов, то придется произвести реорганизацию существующего плана счетов путем добавления на счет 31 новых субсчетов или ранее удаленного субконто. Но это только часть проблемы, поскольку на счете 31 к тому времени будут накоплены остатки и обороты, в журналах будут храниться операции, в которых счет 31 не является аналитическим. В результате понадобится выполнить достаточно трудоемкие действия по переводу ранее введенных проводок на новую систему аналитического учета

Так что второй вариант целесообразен только в том случае, когда имеется твердая уверенность в том, что предприятие всегда будет пользоваться только одним банковским счетом. Но, полагаю, такой гарантии никто никогда заранее дать не сможет. Поэтому остановимся на первом варианте.