Использование документа "Расходная накладная" в случае предоплаты

Порядок использования документа "Отгрузка товаров" в случае отражения отгрузки готовой продукции по предоплате имеет некоторые незначительные отличия от ранее рассмотренного.

Особенность состоит в том, что при заполнении формы документа в его шапке понадобится ввести реквизит "Учитывать сумму предварительной оплаты вручную".

Поскольку в нашем случае аванс был сделан по конкретному договору, то для того чтобы иметь возможность проследить движение средств по данному договору необходимо выбрать способ зачета аванса Не является обязательным заполнение суммы предварительной оплаты, программа автоматически определит сумму предоплаты и сформирует соответствующие проводки.

Для того, чтобы программа могла определить наличие остатка суммы предоплаты, очень важно при заполнении документа в поле "Заказ" (где указывается документ-основание отгрузки продукции) правильно выбрать договор, по которому учтена предоплата

В остальном порядок заполнения формы документа не претерпит изменений.

Проведение документа будет выполнено по иному. Программа определит наличие неизрасходованной суммы по ранее сделанному авансу и автоматически сформирует проводки по зачету предоплаты и запись по восстановлению ранее удержанного НДС.

Обратимся к результатам, зафиксированным в компьютерном учете.