Ввод сведений о предприятии

В первую очередь, следует ввести информацию, характеризующую предприятие. Эта информация будет сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов На рис. 3-3 показано, как непосредственно из окна путеводителя осуществляется вызов формы диалога для ввода сведений б организации. Рассмотрим порядок заполнения этой формы на конкретном примере

Задача 3-1

Необходимо внести сведения об организации, для которой в дальнейшем будем рассматривать сквозной учетный пример и его реализацию в компьютерной бухгалтерии. В регистрационных документах организации указана следующая информация. Дата регистрации: 1 апреля 2002 года. Название: "Добро". Полное название: ЗАО "Добро". Основной вид деятельности: производство мебели. Юридический адрес:Киев, ул. М. Науменко, дом 13. Контактный телефон: 234-34-23.

В заголовке окна диалоговой формы указывается ее название -"Сведения об организации". Форма содержит несколько закладок

На закладке "Основные сведения" собраны реквизиты, описывающие общие сведения об организации. Пример заполнения реквизитов данными из постановки задачи показан на рис. 3-3.

Рис. 3-4. Закладка "Регистрация Коды"

На закладке "Коды", собраны сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия Пример заполнения этой закладки сведениями о предприятии "Добро" показан на рис. 3-4.

Закладка "Регистрация и коды", используется для ввода и хранения информации о регистрации в органах государственного контроля

Закладка "Дополнительно" используется для ввода данных о местах хранения, каталогах и т.д.

Кнопки "Сотрудники" и "Счета" на данном этапе можно не заполнять, так как предварительно следует сделать соответствующие записи в справочнике "Сотрудники", "Счета нашей фирмы".

Если в дальнейшем появится необходимость внести какие-либо коррективы или дополнения в сведения об организации, например, при изменении почтового адреса, или смене налоговой инспекции, то к рассмотренному диалогу всегда можно обратиться через меню "Справочники- Фирмы".

Кроме сведений об организации, на начальных этапах работы с программой рекомендуется внести данные о налогах и отчислениях, а также установить определенные параметры учетной политики предприятия.

Информацию, касающуюся налогов и отчислений во внебюджетные фонды, можно внести с помощью путеводителя, подобно тому, как это было сделано при рассмотрении порядка ввода в программу сведений об организации, или любым другим способом, которым можно изменять справочные данные. Более подробно вопросы работы со справочниками обсуждаются в главе 4 "Ввод информации в справочники". Здесь же остановимся на порядке отражения в компьютерной бухгалтерии сведений об учетной политике.