Учетный порядок

Прежде чем приступать к вводу хозяйственных операций по реализации готовой продукции, важно определиться с вопросом, какой момент считать реализацией:

факт отгрузки продукции и предъявление покупателю расчетных документов;

факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков?

Этот фактор определяет момент перехода права владения, пользования и распоряжения реализуемой продукцией от поставщика к покупателю. В первом случае, как только продукция отгружена и покупателю предъявлены на нее расчетные документы, все права собственности на эту продукцию переходят к покупателю; во втором - до момента оплаты продукция является собственностью поставщика

Момент реализации продукции обусловливает метод определения выручки от реализации: метод начисления ("по отгрузке") или кассовый метод ("по оплате").

Согласно национальным стандартам доход от реализации определяется в момент реализации продукции. Согласно же налоговому законодательству доход от реализации продукции определяется по первому из событий (либо по отгрузке товара, либо по поступлению денежных средств на расчетный счет). Поэтому согласно закону о налоге на добавленную стоимость начисление налогового кредита и налоговых обязательств также происходит по первому из событий (либо по моменту поступления средств, либо по моменту реализации продукции).

Согласно закону о налоге на добавленную стоимость каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением налоговой накладной типовой формы, утвержденной приказом ГНА Украины от 30.05.97 № 165. Налоговая накладная составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю. В стандартную поставку программы "1С:Бухгалтерия" в режим "Документы и расчеты" включены необходимые настройки, полностью автоматизирующие процесс формирования и регистрации входящих и исходящих налоговых накладных.

Заметим, что налоговые накладные введены в качестве дополнительного инструмента контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и используются ими для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога При этом не меняется порядок отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции, сохраняются все ранее действующие формы расчетных и первичных учетных документов, включая счета.

Остановимся на наиболее существенных моментах организации компьютерного учета реализации готовой продукции, рассмотрим порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой готовой продукции покупателю.