Организация компьютерного учета Настройка плана счетов

Знакомство с особенностями организации компьютерного учета расчетов с покупателями, начнем с настройки плана счетов.

Как следует из описанной выше учетной процедуры, для отражения в учете операций по расчетам с покупателями активно используются счет 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками", счет 681 "Расчеты по авансам полученным", а также счет 641 "Расчеты по налогам".

Рассмотрим, как выполнена настройка перечисленных счетов в типовой конфигурации программы.

Как видим из настройки плана счетов, на счетах расчетов с покупателями и заказчиками выделено два субсчета для расчета в гривнях и в иностранной валюте.

На счетах организован аналитический учет. Счета поставщиков ведутся в двух аналитических разрезах: "Контрагенты", "Заказы", на счетах НДС присутствует аналитика по "Налогам и отчислениям" Список аналитических объектов (субконто) "Контрагенты" представлен в виде трехуровневого справочника Его структура была определена при реализации операций по расчетам с учредителями. Заполнение этого справочника информацией может осуществляться заранее или непосредственно в процессе ввода операций и документов. Список постоянных партнеров предприятия целесообразно ввести сразу и пополнять его в процессе работы.

Виду субконто "Заказы" соответствуют сведения и о любых видах документов. Наличие данного аналитического разреза позволяет выяснить сумму дебиторской (кредиторской) задолженности по каждому документу, а также отслеживать одновременное возникновение дебиторской и кредиторской задолженности у одного и того же контрагента.