Лекция 8. Реорганизация справочной информации

Обсуждаемые вопросы

Каковы отличия линейных и иерархических справочников?

Какое влияние на бухгалтерские итоги оказывает иерархическая структура справочника, используемого в качестве субконто?

Можно ли в процессе использования справочника изменять коды элементов, разрядность кодов?

Как установить систему независимой нумерации элементов справочника внутри групп?

Какие свойства справочников доступны для изменения на этапе конфигурирования?

Как видно из рассмотренного ранее примера по учету уставного капитала, при организации компьютерного учета бухгалтеру необходимо определиться относительно использования счетов и субсчетов, осуществить выбор аналитических разрезов, структуры справочников. Программа позволяет осуществлять не один, а множество разных вариантов организации справочной информации. Причем может случиться так, что, пройдя определенный путь в эксплуатации сложившейся системы, возникает потребность в ее реорганизации. Программа обладает высокой степенью гибкости, обеспечивающей удобное и безопасное изменение существующих справочникоа Она в значительной мере отслеживает правомерность выполняемых действий Тем не менее, и бухгалтеру, производящему какие-либо изменения, затрагивающие нормативно-справочную информацию, никогда не следует забывать о том, что с ее использованием были уже введены операции и проводки. В связи с этим важно правильно представлять те последствия, к которым приводит вмешательство в сложившуюся систему ведения справочной информации.

Рассмотрим пример внесения изменений в структуру справочной информации.