Корректировка параметров описания справочника

Для перехода в режим корректировки параметров описания справочника "Контрагенты" достаточно двойного щелчка мышью по соответствующей надписи в дереве конфигурации На экране развернется окно свойств справочника "Контрагенты", показанное на рис. 8-7. Рассмотрим, какие параметры настройки используются для описания свойств справочников.

Рис. 8-6. В дереве конфигурации выбирается описание справочника "Контрагенты"

Количество уровней. В системе " 1 С:Предприятие" справочники могут иметь иерархическую структуру до десяти уровней вложенности. Максимальное количество уровней для каждого конкретного справочника задается при помощи этого параметра Сейчас справочник "Контрагенты" определен как трехуровневый. По всей видимости, на данном этапе нет необходимости увеличивать это значение.

Длина кода. Данный реквизит устанавливает максимальную длину кода элемента справочника. Очень полезный параметр. В процессе эксплуатации конфигурации вполне может потребоваться увеличить длину кода. Тогда это можно сделать, не рискуя потерять имеющиеся данные.

Длина наименования. Здесь устанавливается максимально возможная длина наименования элемента справочника. Ее можно изменять так же, как длину кода.

Автоматическая нумерация. Данный режим в настоящей настройке является включенным, это значит, что при вводе нового элемента в справочник ему будет автоматически присваиваться следующий по порядку код, что, несомненно, облегчает ввод.

Рис. 8-7. Окно настройки справочника "Контрагенты"

На уровне конфигурирования имеется возможность включить (выключить) контроль уникальности кодов. Эта возможность реализуется за счет установки флага "Контроль уникальности".

Если режим "Контроль уникальности" включен, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента. Тем самым будет обеспечена однозначная идентификация каждого элемента справочника Заметим, что это тот код, который отображается в справочнике и которым оперирует пользователь Помимо этого, для каждого элемента компьютер сам присваивает внутренний код. И даже в том случае, если пользователь введет элементы с одинаковыми наименованиями и кодами, программа все равно будет различать и однозначно идентифицировать эти элементы благодаря своему внутреннему коду.

Переключатели режимов группы "Серии кодов" позволяет установить диапазон проверки кода на уникальность и автоматического присвоения кодов.

Если выбран режим "Во всем справочнике", то это значит, что во всем справочнике ведется сплошная нумерация его элементов вне зависимости от вхождения в те или иные группы. Соответственно, контроль уникальности кодов выполняется для всего справочника

Выбор режима "В пределах подчинения" позволяет в многоуровневых справочниках вести нумерацию элементов внутри каждой группы В этом случае должна обеспечиваться уникальность кода только в пределах одной группы. При установке серии кодов "В пределах подчинения" допускается иметь одинаковые коды элементам справочника, входящим в разные группы.

Группа "Тип кода" позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника - числовой или текстовый. Выбор текстового типа полезен, когда используется сложная система кодирования, и код может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.