Результаты ввода операций

Как видим, результат ввода операции отражается в различных регистрах компьютерного учета Как минимум - в журнале операций и

Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7

журнале проводок. Кроме того, в программе "1С:Бухгалтерия" существуют и другие регистры, в которых автоматически фиксируется информация о введенных документах Разноску информации по различным регистрам компьютер совершает самостоятельно и подчас незаметно для пользователя. В связи с этим, всякий раз, завершая рассмотрение вопроса о регистрации очередной хозяйственной операции, будем отдельно останавливаться на том, в каких регистрах компьютерного учета и в каком виде зафиксирована эта информация.

Настройка параметров операции

Обратившись снова к рис. 5-6, можно заметить, что в журнале операций, в графе "Сумма" нет никакого значения, то есть узнать сумму введенной вручную операции можно только сложив суммы проводок, относящихся к этой операции. Это не очень удобно, особенно если в операции достаточно большое количество строк Можно ли автоматически заполнить этот реквизит журнала операций по тем данным, которые присутствуют проводке? Можно, но для этого необходимо обратиться к параметрам настройки программы через меню "Сервис -Параметры".

В результате развернется окно настройки параметров системы Эти настройки действительны для конкретного пользователя. То есть, при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения тех же самых параметров у других пользователей могут отличаться.

Для настройки параметров работы с операциями, введенными вручную необходимо выбрать закладку "Операции". Общий вид диалога представлен на рис. 5-7.

Какие же параметры могут быть настроены и как?

В группу "Расчет суммы операций" объединены параметры, которые определяют режим расчета суммы операции, которая отражается в журнале операций, но не влияет на бухгалтерские итоги. Какие параметры могут быть установлены?

Стандартный способ. Выбор этой опции устанавливает режим заполнения суммы таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.

Рис. 5-7. Настройка параметров операции

Не рассчитывать. При выборе этого варианта сумма операции не будет заполняться автоматически. Обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную.

По всем проводкам. При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок операции.

По первой проводке. При выборе этого варианта сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.

Валютная сумма. Выбор этой опции доступен при использовании вариантов "По всем проводкам" или "По первой проводке" и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции из валютных сумм проводок.

Таким, образом, если мы хотим, чтобы сумма операции рассчитывалась путем сложения сумм всех входящих в нее проводок, то должны выбрать значение "По всем проводкам".

Если после проведения подобной настройки, повторно раскроем ранее введенную операцию и заново сохраним ее, то в графе "Сумма" появится суммарная величина всех проводок, входящих в операцию.