Лекция 5. Операции и проводки

Обсуждаемые вопросы

Каково соотношение понятий "операция" и "проводка"?

Как ввести новую операцию?

Копирование операций и проводок?

Какие существуют способы просмотра операций и проводок?

Почему после ввода операций список операций может оказаться пустым?

Как суммы операций и проводок влияют на бухгалтерские итоги?

Процесс хозяйственной деятельности предприятия можно представить в виде последовательности выполняемых им хозяйственных операций приобретение или продажа хозяйственных средств, оплата труда работников, расчеты с персоналом, филиалами и контрагентами и многие другие. В результате выполнения операций происходит постоянное изменение состояния средств, превращение их из одних видов в другие.

Бухгалтерские операции оформляются в виде бухгалтерских записей, или проводок.

Проводка - элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств - их увеличение или уменьшение на счетах бухгалтерского учета с соблюдением принципа двойной записи Принцип двойной записи состоит в том, что каждая элементарная операция, выраженная в виде суммы, отражается в учете на двух счетах, дебетуя один и кредитуя другой. Например, предприятием закуплены материалы на сумму 100.00 грн., значит, на эту сумму увеличился счет материалов, но уменьшился счет денежных средств.

В компьютерном учете хозяйственные операции отражаются в журнале проводок. Часто говорят, что набор всех проводок составляет базу данных бухгалтерского учета Следует понимать, что при компьютерном ведении учета журнал проводок является единственным регистром, в котором фиксируется учетная информация. Любые другие формы ввода информации, например, в виде документов или операций не считаются отраженными в учете до тех пор, пока на их основе не будут сформированы проводки и размещены в журнале проводок.

Нередко одна хозяйственная операция порождает не одну, а несколько проводок. С точки зрения правильности отражения операций в учете достаточно было бы просто ввести проводки, что привело бы к изменению состояния счетов и правильному отражению хозяйственной операции. Однако, часто важно знать, какими операциями вызвано появление тех или иных проводок. В этой связи в программе "1С:Бухгалтерия" предусмотрен двухуровневый режим ввода операций и проводок. Сначала вводится операция, а затем вводятся относящиеся к ней проводки. Причем, операция может состоять из одной проводки.

Таким образом, работая с программой "1С:Бухгалтерия", под операцией будем понимать, с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, набор проводок, относящихся к этой операции. Причем, не исключается такая ситуация, когда имеется запись об операции, но ей не соответствуют никакие проводки, то есть такая операция или документ не порождают проводок.

В программе "1С:Бухгалтерия" существует много разнообразных способов ввода операций и проводок, различающихся степенью автоматизации. Самым простым способом (и наименее автоматизированным) является ручной режим ввода Именно с этого режима начнем знакомство с методами отражения хозяйственных операций в компьютерном учете.