logo
ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО НДФЛ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС

13.2.4.4. Если работник едет в отпуск на личном транспорте

Оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно на личном транспорте производится исходя из наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. При этом у работника должны быть документы, подтверждающие, что отпуск был проведен в другой местности. Такой порядок следует из абз. 3 п. 39 Инструкции. Суды подтверждают данный вывод в своих решениях (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.09.2008 N А42-9025/2006).

При этом не имеет значения вид используемого транспорта и кому он принадлежит (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2005 N А42-12019/04).

Например, работник государственного (муниципального) учреждения М.Ю. Терентьев одолжил у знакомого микроавтобус для поездки в отпуск. Стоимость проезда на микроавтобусе к месту проведения отпуска М.Ю. Терентьева также подлежит компенсации, несмотря на то что собственником транспорта М.Ю. Терентьев не является.

По мнению Минфина России, наименьшей стоимостью проезда следует считать стоимость проезда в общем вагоне пассажирского поезда согласно справке соответствующих подразделений ОАО "Российские железные дороги" или транспортного агентства (см. Письмо Минфина России от 08.08.2006 N 03-05-01-04/242).

Тем не менее наименьшая стоимость проезда, возмещаемая работнику, воспользовавшемуся личным транспортом, не ставится в зависимость от такой стоимости на иных видах транспорта (см. Постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.09.2006 N А42-9657/2005, от 09.03.2007 N А42-3091/2006, от 03.04.2007 N А05-8063/2006-13).

Возмещение названных расходов осуществляется по наименьшей стоимости проезда на личном автомобиле кратчайшим путем, размер которой может подтверждаться различными документами, свидетельствующими об использовании автомобиля для проезда к месту проведения отпуска и обратно (чеки автозаправочных станций, справки автотранспортного предприятия о норме расхода бензина) (см. Решение Верховного Суда РФ от 13.07.2005 N ГКПИ2005-753, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2007 N А42-3091/2006).