22.5. Каким способом может быть подана справка о доходах

По общему правилу справки 2-НДФЛ представляются в налоговую инспекцию на магнитных носителях (т.е. на дискетах, дисках и т.п.) или с использованием средств телекоммуникаций (т.е. через Интернет) (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справки о доходах 10 физических лиц (и менее) можно представлять в бумажном виде (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Если же нужно подать справки по более чем 10 физическим лицам, то можно выбрать один из двух способов и подать справки на дискете или через Интернет. В исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения налоговики могут предоставить право представлять такие справки и на бумажных носителях.

Обязательный для применения порядок представления справок нормативно не установлен. Однако контролирующие органы предписывали руководствоваться Порядком представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы, утвержденным Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 (далее - Порядок представления сведений) <1> (Письма ФНС России от 28.12.2006 N САЭ-6-04/1272@, от 08.02.2006 N ГИ-6-04/135@).

--------------------------------

<1> Указанный Приказ МНС России утвержден в отношении форм учета и отчетности по НДФЛ за 2003 г.

Рассмотрим правила, установленные Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.