13.2.3.6. Рассчитываем отпускные

Отпускные работнику надо рассчитать так: его средний дневной заработок нужно умножить на количество дней (календарных, рабочих) отпуска (абз. 4 п. 9 Положения).

Например, работнику государственного (муниципального) учреждения П.А. Кочеткову предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 700 руб. Следовательно, средний заработок П.А. Кочеткова за период отпуска составит 19 600 руб. (700 руб. x 28 дн.).

Напомним, как определяется средний дневной заработок работника. Для этого сумму его фактического заработка, выплаченную ему за 12 календарных месяцев, нужно разделить на 12 и на 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения).

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 12 Положения).

Например, работник государственного (муниципального) учреждения В.С. Кочкин работает на условиях неполного рабочего времени. Предположим, что в ноябре 2010 г. ему предоставлен учебный оплачиваемый отпуск. За расчетный период начисленная заработная плата составила 120 000 руб. Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 340,14 руб. (120 000 руб. / 12 / 29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок нужно определять так: сумму начисленной в расчетном периоде зарплаты делим на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения).

Чтобы рассчитать количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно разделить 29,4 (среднемесячное число календарных дней) на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения).

Например, работнику бюджетного учреждения Е.Н. Романову в июне 2012 г. предоставляется очередной отпуск. Расчетный период - с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г. В расчетном периоде Е.Н. Романов полностью отработал только десять месяцев. В июне 2011 г. он не работал, поскольку находился в отпуске. С 1 по 9 декабря 2011 г. Е.Н. Романов находился на больничном и отработал в декабре только 15 дней. Сумма заработной платы Е.Н. Романова, начисленная в расчетном периоде, составила 240 000 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в декабре, равно 22 (с 10 по 31 декабря). Среднемесячное количество календарных дней в неполном календарном месяце составит 20,87 (29,4 / 31 дн. x 22 дн.).

Следовательно, средний дневной заработок для расчета отпускных Е.Н. Романову равен 762,22 руб. (240 000 руб. / ((29,4 x 10 мес.) + 20,87 дн.)).

13.2.3.7. ОТРАЖАЕМ НАЧИСЛЕНИЕ ОТПУСКНЫХ

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

13.2.3.7.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОТПУСКНЫХ

В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ В 2011 Г.

С 1 января 2011 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению". На основе Единого плана счетов и Инструкции по его применению для ведения бухгалтерского учета применяются (п. 21 Инструкции N 157н):

казенными учреждениями, финансовыми органами и органами, осуществляющими кассовое обслуживание, - План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н;

бюджетными учреждениями - План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н;

автономными учреждениями - План счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.